ATTACHÉ PERSONEELSADMINISTRATIE (M/V/X)

Fedasil; Brussel; Ibrido; EUR 41.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vakantiedagen 26

Openbaar vervoer gratis

Fietsvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Telewerken mogelijk

Diverse sociale voordelen

Descrizione del lavoro

Fedasil zoekt een HR-attaché die bijdraagt aan de kwaliteitsvolle uitvoering van personeelsadministratie en payroll voor meer dan 3.000 medewerkers. Je neemt een inhoudelijke expertiserol aan en ondersteunt, onder leiding van de HR Compensation & Benefits Manager, de toepassing van HR-regelgeving en procesoptimalisatie.

Je levert advies en draagt bij aan een efficiënte HR-dienstverlening. Je werkt samen met collega's en externe partners, coördinerende taken en kennisdeling binnen het team.

Competenze

• Grondige kennis van sociale en arbeidswetgeving
• Goede kennis van loonverwerking en HR-processen
• Inzicht in procesoptimalisatie en kwaliteitscontrole
• Analytisch vermogen voor HR-gegevens
• Klantgerichte HR-dienstverlening

Mansioni

• Beheren en controleren van HR-processen en payrolldocumenten
• Opvolging van complexe HR-dossiers zoals contracten en verloning
• Toepassen van arbeids- en sociale wetgeving en interne regels
• Signaaleren van afwijkingen in payroll- en personeelsgegevens
• Draagt bij aan uniformiteit en kwaliteit van personeelsadministratie
• Fungeert als referentie bij complexe HR-vragen en geeft gefundeerde adviezen
• Volgt wetswijzigingen en vertaalt deze naar procedures
• Ondersteunt dagelijkse werking van het HR-team en externen

Conoscenze

Kennis sociale wetgeving

Payroll-expertise

Procesmatig denken

Kwaliteitsgerichtheid

Analytisch denken

Descrizione del lavoro

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap

Fedasil zoekt een

Voor de personeelsdienst

Functieomschrijving

Als HR-attaché binnen Fedasil draag je bij aan de kwaliteitsvolle en correcte uitvoering van de personeelsadministratie en payroll voor meer dan 3.000 medewerkers.

Je neemt een inhoudelijke expertiserol op en ondersteunt, onder leiding van de HR Compensation & Benefits Manager, de toepassing van de HR-regelgeving en de optimalisatie van processen. Je draagt actief bij aan een uniforme, betrouwbare en klantgerichte HR-dienstverlening.

Resultaatgebieden

• Beheren en controleren van HR-processen
• Je staat in voor de opvolging en kwaliteitscontrole van complexe HR-dossiers (contracten, verloning, afwezigheden, premies, loopbaanwijzigingen en beëindigingen)
• Je past de arbeids- en sociale wetgeving en interne regelgeving correct en consistent toe
• Je analyseert payroll- en personeelsgegevens en signaleert afwijkingen
• Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van de personeelsadministratie
• Je fungeert als referentiepersoon voor complexe vraagstukken binnen personeelsadministratie en payroll
• Je formuleert gefundeerde adviezen en ondersteunt collega’s bij de correcte toepassing van regelgeving
• Je volgt wetswijzigingen en evoluties op en vertaalt deze naar concrete richtlijnen en praktijken
• Je draagt bij aan kennisdeling binnen het team
• Procesoptimalisatie en ontwikkeling
• Je identificeert knelpunten en inefficiënties en formuleert verbetervoorstellen
• Je werkt mee aan optimalisatie- en digitaliseringsprojecten
• Je vertaalt nieuwe regelgeving en processen naar duidelijke procedures en werkinstructies
• Je draagt bij aan een efficiënte en toekomstgerichte werking van de dienst
• Samenwerking en ondersteuning van de werking
• Je werkt actief samen met collega’s en externe partners
• Je neemt een coördinerende rol op en ondersteunt de dagelijkse werking van het team
• Je draagt bij aan de continuïteit van de dienst
• Je levert analyses en input ter ondersteuning van het diensthoofd en de HR-directie

Functiespecifieke competenties

• Kennis van sociale en arbeidswetgeving
  Je beschikt over een grondige kennis van de relevante regelgeving en past deze correct toe in de praktijk.
• Expertise in personeelsadministratie en payroll
  Je hebt een goede kennis van loonverwerking, sociale documenten en HR-processen.
• Procesmatig denken
  Je begrijpt processen in hun geheel, identificeert verbeterpunten en draagt bij aan optimalisatie.
• Kwaliteitsgerichtheid
  Je bewaakt de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens en processen.

Generieke competenties

Analyseren
Je verwerkt informatie kritisch, legt verbanden en komt tot onderbouwde conclusies en aanbevelingen.

Adviseren
Je formuleert duidelijke, gefundeerde en toepasbare adviezen, afgestemd op de context en de noden van de organisatie.

Resultaatgericht werken
Je neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van kwalitatieve resultaten binnen de afgesproken deadlines.

Samenwerken
Je werkt constructief samen met collega’s en partners en draagt actief bij aan een goede teamwerking.

Klantgericht handelen
Je speelt in op de noden van interne klanten en levert een kwalitatieve en oplossingsgerichte dienstverlening.

Een voltijds vervangingscontract.

Categorie A:administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Kartuizersstraat 21

U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 4 025,92 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be .

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

Fedasil is het Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers. We garanderen kwaliteit en conformiteit binnen de verschillende opvangstructuren. We coördineren ook de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden.

Fedasil heeft geregeld vacatures voor de hoofdzetel (Brussel), de regiokantoren (Antwerpen en Luik) en voor de opvangcentra (verspreid over het hele land). Het gaat altijd om contractuele tewerkstelling in overheidsdienst.