ATTACHÉ(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F/X)

Fedasil; Ukkel; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

26 jours de congé par an

Transports publics gratuits

Prime déplacements à vélo

Chèques-repas électroniques

Carte de réduction fédérale

Assurance hospitalisation et avantages

Formation professionnelle

Pension complémentaire

Possibilité de télétravail

Job summary

Fedasil siège central à Bruxelles recherche un attaché(e) RH en remplacement à temps plein (38h/semaine) pour assurer l’administration du personnel et la paie de plus de 3 000 collaborateurs.

Sous la supervision du HR Compensation & Benefits Manager, vous appliquez la législation sociale et du travail, analysez les données de paie et contribuez à l’optimisation des processus RH, en garantissant un service fiable et orienté client.

Qualifications

• Diplôme master/ licence en ressources humaines.
• Une expérience professionnelle en administration du personnel.

Responsibilities

• Gestion et contrôle des dossiers RH complexes (contrats, rémunération, absences, évolutions).
• Suivi et contrôle qualité des documents de paie et dossiers du personnel.
• Application de la législation sociale et du travail et des procédures internes.
• Analyse des données de paie et repérage des anomalies éventuelles.
• Partage des connaissances et soutien à l’équipe RH.

Skills

Gestion RH

Paie

Règlementation travail

Education

Master en Ressources Humaines

Job description

demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale. Fedasil cherche un

ATTACHÉ(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F/X)

Pour le centre siège central

Sélection interne/externe
Numéro de référence : 20260424-99999-354

Fonction

Description De La Fonction

En tant qu’attaché·e RH au sein de Fedasil, vous contribuez à l’exécution correcte et qualitative de l’administration du personnel et de la paie pour plus de 3.000 collaborateurs. Vous assumez un rôle d’expertise de fond et soutenez, sous la supervision du HR Compensation & Benefits Manager, l’application de la réglementation RH ainsi que l’optimisation des processus. Vous contribuez activement à une prestation de services RH uniforme, fiable et orientée client.

Domaines de résultats

• Gestion et contrôle des processus RH
• Vous assurez le suivi et le contrôle de qualité des dossiers RH complexes (contrats, rémunération, absences, primes, évolutions de carrière et fins de contrat).
• Vous appliquez correctement et de manière cohérente la législation sociale et du travail ainsi que la réglementation interne.
• Vous analysez les données de paie et de personnel et signalez les anomalies éventuelles.
• Vous veillez à la qualité et à l’uniformité de l’administration du personnel.
• Expertise et conseil
• Vous êtes la personne de référence pour les questions complexes relatives à l’administration du personnel et au payroll.
• Vous formulez des avis clairs, fondés et adaptés au contexte, et vous soutenez les collègues dans l’application correcte de la réglementation.
• Vous suivez les évolutions légales et RH et les traduisez en directives et pratiques concrètes.
• Vous contribuez au partage des connaissances au sein de l’équipe.
• Optimisation et développement des processus
• Vous identifiez les points faibles et les inefficacités et proposez des pistes d’amélioration.
• Vous participez à des projets d’optimisation et de digitalisation.
• Vous traduisez les nouvelles réglementations et processus en procédures et instructions de travail claires.
• Vous contribuez à un fonctionnement efficace et tourné vers l’avenir du service.
• Collaboration et soutien au fonctionnement du service
• Vous collaborez activement avec les collègues et les partenaires externes.
• Vous assumez un rôle de coordination et soutenez le fonctionnement quotidien de l’équipe.
• Vous contribuez à la continuité du service.
• Vous fournissez des analyses et des éléments d’appui au chef de service et à la direction RH.

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information: Consultez www.fedasil.be

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un diplôme master/ licence de préférence en ressources humaines

Une expérience professionnelle en administration du personnel.

Compétences spécifiques à la fonction

• Connaissance de la législation sociale et du droit du travail Vous disposez d’une connaissance approfondie de la réglementation pertinente et l’appliquez correctement dans la pratique.
• Expertise en administration du personnel et payroll Vous possédez une bonne connaissance du traitement des salaires, des documents sociaux et des processus RH.
• Approche axée sur les processus Vous comprenez les processus dans leur ensemble, identifiez les points d’amélioration et contribuez à leur optimisation.
• Orientation qualité Vous veillez à l’exactitude et à la fiabilité des données et des processus.

Compétences clés

Compétences génériques

Analyser

Vous traitez les informations de manière critique, établissez des liens et formulez des conclusions et recommandations fondées.

Conseiller

Vous formulez des avis clairs, fondés et applicables, adaptés au contexte et aux besoins de l’organisation.

Orientation résultats

Vous prenez la responsabilité de l’atteinte de résultats qualitatifs dans le respect des délais convenus.

Collaborer

Vous collaborez de manière constructive avec les collègues et partenaires et contribuez activement à une bonne dynamique d’équipe.

Orientation client

Vous répondez aux besoins des clients internes et fournissez un service qualitatif et orienté solutions.

Offre

Type de convention

Contrat de travail de remplacement à temps plein. Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine. Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi. Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Lieu du travail

Fedasil siège central Rue des chartreux 21 1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 4 025,92 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

Avantages

• 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
• Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
• Chèques-repas électroniques.
• Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
• Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
• Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
• Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
• Possibilité de télétravail.

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger et/ou dans une autre langue

Si vous avezobtenu votre diplôme dansun pays autre que la Belgiqueou dansune autre langue que le français,lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de www.travaillerpour.be

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l’étape de l’entretien. Vérifiez si vous êtes concernée en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés. Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection: La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection: L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, précédé d’un test écrit et sera organisée en octobre. Les coordonnées des candidats qui ont réussi