Assistent dossierbeheerder - niveau C Antwerpen

FOD JUSTITIE-P&O CENTRALE DIENSTEN; Antwerpen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Het parket bij het hof van beroep te Antwerpen zoekt een assistent – dossierbeheerder (niveau C) voor een onbepaalde duur. Je ondersteunt magistraten en beheert dossiers van A tot Z, registreert binnenkomende stukken en bereidt documenten en correspondentie voor.

Je onderhoudt contacten met interne en externe partners, behandelt e-mails en telefoons, en handelt vertrouwelijk met informatie. Werken in teamverband met een klantgerichte aanpak is essentieel.

Qualifikationen

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en discretie.
• Inlevingsvermogen in gerechtelijke processen en dossiers.
• Teamgericht en klantgerichte aanpak.

Aufgaben

• Dossiers van A tot Z verwerken en beheren, registratie en opvolging.
• Behandelen van e-mails, briefwisseling en telefoons; verstrekken van informatie.
• Nauw samenwerken met collega's; vlotte dossierbehandeling.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Jobbeschreibung

Het parket bij het hof van beroep te Antwerpen is op zoek naar een assistent – dossierbeheerder (niveau C) voor een contract van onbepaalde duur.

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en wil je bijdragen aan een goed werkende justitie? Dan bieden wij jou een boeiende functie binnen een professionele en maatschappelijk relevante werkomgeving.

Als dossierbeheerder ondersteun je onze magistraten en sta je mee in voor de correcte en efficiënte behandeling van gerechtelijke dossiers:

• Je verwerkt en beheert gerechtelijke dossiers van A tot Z. Zo zorg je ervoor dat binnenkomende dossiers correct worden geregistreerd en opgevolgd. Je bereidt de nodige documenten en (elektronische) correspondentie voor, verwerkt gerechtelijke beslissingen en zorgt ervoor dat dossiers tijdig bij de juiste personen of diensten terechtkomen.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe partners. Je behandelt inkomende e-mails, briefwisseling en telefoons en verstrekt informatie aan betrokken partijen, zoals slachtofferonthaal, gevangenissen, griffies en andere gerechtelijke instanties. Hierbij ga je steeds zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen een team en levert een actieve bijdrage aan een vlotte dossierbehandeling. Goede communicatieve vaardigheden, een collegiale ingesteldheid en een klantgerichte aanpak zijn daarbij essentieel.

Voor meer informatie wordt verwezen naar het bijgevoegde vacaturebericht.