Assistant Technique et Administratif – Suivi Chantiers

Groupe Sihbel; Luik; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fonction terrain/bureau variée

Ambiance familiale

Job summary

La S.A.C.E (Groupe SI-HBEL) recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif pour assurer le suivi technique et administratif des soumissions et des chantiers, ainsi que contribuer à l’élaboration et au suivi des états d’avancement des équipes. Bachelier en secrétariat de direction avec au moins 3 ans d’expérience administrative et/ou technique, idéalement dans le secteur de la construction, est requis.

Le poste offre une fonction terrain/bureau variée et une ambiance professionnelle au sein

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction, gestion administrative ou formation équivalente.
• Expérience obligatoire de minimum 3 ans dans une fonction administrative et/ou technique, idéalement dans le secteur de la construction.
• Expérience exigée dans la préparation technique et la gestion administrative des soumissions.
• Organisation, rigueur, précision et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Préparation technique et gestion administrative des soumissions : import des métrés, demandes de prix, encodage des sous-traitants, préparation des offres, …
• Préparation et gestion administrative des chantiers : gestion des CST, suivi des bons de commande, demande et suivi des autorisations de police, gestion des bons d’autorisation de factures, préparation du planning, …
• Aide à l’élaboration des états d’avancement : récolte et encodage des données, élaboration des tableaux Excel, suivi, …
• Rédaction de courriers, demandes de prix, …
• Élaboration et suivi des fiches techniques, plans qualité.

Responsibilities

• Suivi technique et administratif des soumissions et chantiers.
• Élaboration et suivi des états d’avancement des équipes.
• Rédaction de courriers et demandes de prix.
• Gestion des bons de commande et des autorisations.
• Préparation des documents techniques et plans qualité.
• Collaboration avec les équipes terrain et bureau.

Skills

Organisation

Rigueur

Précision

Esprit d’équipe

Autonomie

Sens des responsabilités

Education

Bachelier en secrétariat de direction, gestion administrative ou formation équivalente

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

La S.A.C.E (Groupe SI-HBEL) recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif pour assurer le suivi technique et administratif des soumissions et des chantiers, ainsi que contribuer à l’élaboration et au suivi des états d’avancement des équipes. Bachelier en secrétariat de direction avec au moins 3 ans d’expérience administrative et/ou technique, idéalement dans le secteur de la construction, est requis.

Le poste offre une fonction terrain/bureau variée et une ambiance professionnelle au sein