Assistant(e) RH

Limpea; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à temps plein

Rémunération compétitive

Formation interne

Ordinateur de fonction

Remboursement des frais de déplacement

Résumé du poste

Limpea, société de services basée à Bruxelles, recherche une personne pour assurer l’accueil et l’intégration des collaboratrices, suivre les dossiers RH et gérer les candidatures quotidiennes. Vous serez un point de contact RH chaleureux, organisé et fiable, prêt à apprendre le métier et à évoluer au sein de l’équipe.

Le poste est à temps plein CDI, avec formation interne et opportunités de progression. Compétences linguistiques FR/PT indispensables, anglais un atout.

Qualifications

• Capacité à gérer un volume important de candidatures et à prioriser les tâches.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures RH.
• Portugais et français bilingues au quotidien.
• Intérêt pour apprendre le métier RH et évoluer.

Responsabilités

• Assurer le suivi et l’organisation des dossiers du personnel.
• Saisir les informations RH dans les outils internes.
• Gérer l’accueil et l’intégration des nouvelles collaboratrices.
• Suivre le flux de candidatures et relancer les candidates.
• Conduire les entretiens et suivre le processus de sélection.
• Organiser les formations internes et la logistique des sessions.
• Veiller à la confidentialité des données (RGPD).

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation et priorités

Rigueur et confidentialité

Communication professionnelle

Bilingue portugais/français

Anglais (atout)

Expérience PME

Outils numériques

Service client

Fiabilité et discrétion

Description du poste

Vous prenez part au volet humain du travail quotidien de notre équipe RH, au sein d’une société de titres-services basée à Bruxelles. Vous assurez le premier contact avec les candidates, l’accueil et l’intégration des nouvelles collaboratrices, et le suivi humain des équipes de terrain. Ce rôle convient à une personne à l’écoute, organisée et fiable, qui souhaite apprendre le métier RH en étant encadrée.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi, la mise à jour et l’organisation des dossiers du personnel
• Encoder les informations RH dans les outils internes avec précision
• Veiller au classement, à l’archivage et à la bonne tenue des documents
• Garantir la confidentialité et la protection des données (RGPD)
• Contribuer à la fluidité des processus RH au quotidien
• Suivre le flux de candidatures et répondre rapidement à chaque candidate
• Assurer le premier contact téléphonique et présenter la fonction
• Organiser et mener les entretiens, puis assurer le suivi du processus de sélection
• Tenir à jour le suivi des candidatures et informer chaque candidate de l’avancement de son dossier

Accueil et intégration des collaboratrices

• Préparer l’arrivée : matériel, vêtements de travail, informations pratiques
• Les accueillir et leur présenter l’équipe
• Présenter les procédures internes, les outils et les informations essentielles
• Assurer le suivi des premières semaines et prendre régulièrement de leurs nouvelles
• Gérer les processus d’onboarding et d’offboarding

Support RH opérationnel

• Être un point de contact RH accessible, chaleureux et professionnel
• Recevoir les demandes liées aux absences, congés et documents, et les orienter
• Assurer une communication claire, humaine et efficace avec les équipes
• Contribuer à une bonne ambiance et à la reconnaissance du travail des équipes
• Organiser les formations internes sur le plan pratique
• Coordonner les participants et gérer la salle, les documents et la logistique
• Veiller au bon déroulement des sessions

Votre profil

• Aisance relationnelle naturelle : vous savez mettre les gens à l’aise
• Patience et bienveillance dans les échanges avec des profils variés
• Capacité à traiter un volume soutenu de candidatures sans perdre le fil
• Excellente organisation personnelle et réel sens des priorités
• Rigueur dans le traitement des informations et le suivi des dossiers
• Aisance avec les outils numériques
• Communication claire, professionnelle et adaptée à différents interlocuteurs
• Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
• Envie d’apprendre le métier RH : une première expérience en accueil, en vente ou en service à la clientèle est un plus, sans être indispensable
• Expérience appréciée en PME, dans les services ou dans le secteur des titres-services
• Portugais et français : bilingue ou excellent niveau professionnel (indispensable au quotidien)
• Anglais : un atout

Ce que nous offrons

• Un CDI à temps plein avec des horaires de bureau réguliers
• Une rémunération compétitive, alignée sur le marché
• Un accompagnement rapproché et une formation interne complète
• Un rôle concret, utile et directement lié au fonctionnement de l’entreprise
• Une fonction humaine, au contact quotidien des équipes de terrain
• Une collaboration directe avec l’équipe RH et la direction
• Un poste stable dans une société de services en développement
• Des perspectives d’évolution vers une fonction RH plus large
• Aide au développement professionnel
• Ordinateur de fonction
• Remboursement des frais de déplacement