HR Assistant

Group S; Brussel; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Eco-chèques

Benefits@work

Assurance groupe

Hospitalisation

Résumé du poste

Group S recherche un(e) HR Assistant pour soutenir le recrutement, la formation et les équipes RH au quotidien. Vous collaborez avec Talent Acquisition et Group S Campus, garantissant un processus fluide et une administration précise.

Vous assurez le suivi des candidatures, la rédaction des contrats et le reporting RH tout en contribuant à un environnement de travail flexible et collaboratif.

Qualifications

• Vous parlez le néerlandais et avez une bonne connaissance du français.
• Vous travaillez de manière précise, structurée et accordez une grande importance à la qualité des dossiers.
• Vous maîtrisez Excel et les outils digitaux.
• Vous êtes curieux(se), avec une réelle envie d’apprendre et de développer vos compétences.
• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) service et appréciez le travail en équipe et le feedback.

Responsabilités

• Soutenir le recrutement au quotidien: publications d’offres, parsing, screening des candidatures et gestion de recrutements de A à Z.
• Gérer les canaux de recrutement: boîte mail jobs et suivi des candidatures.
• Rédiger et suivre les contrats: préparer et suivre les contrats selon les procédures.
• Coordonner les activités de Group S Campus: encoder les sessions de formation, regrouper les participants et liaiser avec les formateurs.
• Apporter un soutien administratif RH transversal: reporting RH et renfort aux HRBP.

Connaissances

Dutch language

French language

Excel

Digital tools

Curious

Proactive

Teamwork

Outils

Jira

Description du poste

Envie d’être au cœur de l’action RH et de soutenir concrètement le recrutement, la formation et les équipes au quotidien ?

En tant que HR Assistant chez Group S, vous jouez un rôle clé au sein de l’équipe RH. Vous êtes un véritable point d’appui pour le Talent Acquisition, Group S Campus et les collègues RH. Grâce à votre rigueur administrative et votre sens du service, vous facilitez les recrutements et contribuez au bon fonctionnement de notre offre de formation interne.

Une journée type en tant que HR Assistant ? Un mix entre …

• Soutenir le recrutement au quotidien : Vous collaborez avec l’équipe Talent Acquisition sur les publications d’offres, le parsing, le screening des candidatures et la gestion de certains recrutements de A à Z.
• Assurer la gestion des canaux de recrutement : Vous co-gérez la boîte mail jobs et garantissez un suivi fluide et professionnel des candidatures.
• Rédiger et suivre les contrats : Vous préparez les contrats selon les procédures en vigueur et assurez le suivi administratif complet et précis.
• Coordonner les activités de Group S Campus : Vous encodez les sessions de formation, regroupez les participants, répondez aux questions via Jira et assurez le lien avec les formateurs.
• Apporter un soutien administratif RH transversal : Vous contribuez au reporting RH et apportez un renfort administratif aux HRBP lorsque nécessaire.

Checklist du HR Assistant idéal :

• Vous parlez le néerlandais et avez une bonne connaissance du français.
• Vous travaillez de manière précise, structurée et accordez une grande importance à la qualité des dossiers.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et maîtrisez Excel.
• Vous êtes curieux(se), avec une réelle envie d’apprendre et de développer vos compétences.
• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) service et appréciez le travail en équipe et le feedback.

Qui sommes-nous ?

Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l’engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain.

Pourquoi rejoindre Group S ?

Chez Group S, on ne vous propose pas seulement un poste : on vous offre un environnement stimulant, bienveillant et aligné avec vos besoins.

• Un cadre de travail humain et motivant : entraide, respect, progression — ici, la bienveillance est vécue au quotidien.
• Un onboarding et une formation sur-mesure dès votre arrivée pour bien démarrer et évoluer à votre rythme.
• Une vraie flexibilité : télétravail, horaires flottants, et liberté d’organisation font partie de notre culture.
• Un package attractif et modulable : salaire compétitif, plan de rémunération flexible Flex@Group S, bonus collectif.
• Un contrat équilibré : CDI 38h/semaine, 20 jours de congés légaux, 12 jours de RTT et un jour de congé supplémentaire offert dès l’entrée en fonction, soit 33 jours de congés.
• Des avantages concrets : Chèques-repas, eco-chèques, Benefits@work, assurance groupe, accident vie privée et hospitalisation.

Prêt e relever ce défi à nos côtés ?

Nous nous réjouissons d'avance de pouvoir faire votre connaissance !