Assistant(e) de gestion administrative (H/F/X)

T.N. TERRASSEMENTS; Strépy-Bracquegnies; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

T.N. TERRASSEMENTS recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le lien entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la comptabilité.

Vous gérerez les dossiers chantiers, les fiches clients et les offres de prix, tout en préparant les documents avant démarrage et en assurant le suivi administratif des chantiers. Vous serez responsable de l’établissement des états d’avancement, de l’édition et du suivi des factures et des relances clients.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la paie/comptabilité.
• Capacités organisationnelles et sens du détail.

Responsabilités

• Assurer le lien entre le terrain, les clients et les fournisseurs.
• Gérer les documents administratifs et les communications (téléphone, courriers, courriels).
• Suivre les documents légaux et administratifs et le support comptable.
• Préparer les dossiers de chantiers et les fiches clients et les offres de prix.
• Établir et suivre les états d’avancement et les factures, relancer les clients.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Votre rôle:

Vous êtes le point d'ancrage entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la comptabilité. Concrètement, votre quotidien s'articule autour de trois grands pôles :

Administratif général

• Gestion des communications (téléphone, courriers, courriels, recommandés)
• Suivi et contrôle des documents légaux et administratifs
• Support et gestion des documents comptables
• Suivi administratif des chantiers

Support opérationnel aux chantiers

• Création des dossiers de chantiers et fiches clients
• Rédaction des dossiers de soumission et des offres de prix
• Préparation des documents avant le démarrage des chantiers
• Organisation logistique relative aux chantiers

Facturation

• Établissement et envoi des états d'avancement
• Édition et suivi des factures, relance des clients

Un poste large, varié, jamais monotone où vous verrez concrètement l'impact de votre travail sur la réussite des chantiers