SUPPORT ADMINISTRATIF BU DE CHARLEROI (H/F/X)

Abm Tecna; Henegouwen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

Autonomie

Formation continue

Environnement de travail agréable

Job summary

ABM-TECNA, spécialiste belge des convoyeurs industriels, recherche un chargé administratif pour assurer la gestion administrative complète de la Business Unit. Vous serez l’interlocuteur des commerciaux et des techniciens pour préparer et suivre les chantiers.

Sous la supervision du Business Unit Manager, vous rédigez et encodez des documents (offres, demandes de main-d’œuvre, documents administratifs) et suivez les prestations et les dossiers à facturer, en assurant un suivi rigoureux des

Qualifications

• Intérêt marqué pour le milieu technique et industriel.
• Proactif et capable de fluidifier les échanges.
• Orienté efficacité des processus et résultats.
• Très bonne maîtrise de la suite Office.
• Capable d’assimiler rapidement de nouveaux outils informatiques.
• Sait gérer plusieurs dossiers simultanément et en assurer le suivi.
• Rigueur, précis, organisé et capable de gérer les priorités.
• Sait travailler de manière autonome au sein d’une équipe.
• Volonté d’apprendre et de se former (formations internes, fiches produits, outils, etc.).

Responsibilities

• Point de contact des commerciaux et des gestionnaires techniques pour la préparation et le suivi des chantiers.
• Point de contact des travailleurs de chantier pour leurs instructions et prestations.
• Suivi des chantiers et information des éventuelles difficultés d’organisation ou imprévus.
• Rédigez et encodez différents documents (offres, demandes de main-d’œuvre, documents administratifs, etc.).
• Suivre, vérifier et valider les prestations des travailleurs ainsi que les dossiers à facturer.

Skills

Intérêt pour milieu technique

Proactif

Efficacité des processus

Maîtrise de la suite Office

Assimiler rapidement de nouveaux tools

Gestion de dossiers multiples

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Volonté d'apprendre

Job description

À propos de nous

ABM-TECNA est une société de services aux industries belges. Spécialisée dans les convoyeurs industriels, nous proposons une solution globale comprenant la vente de composants, la maintenance améliorative, préventive et curative, ainsi que le montage d’installations pour tout type de convoyeurs.

Basée à Fleurus, notre entreprise compte 230 collaborateurs actifs à travers toute la Belgique. Nos équipes interviennent depuis notre siège à Fleurus ainsi que depuis nos agences locales situées à Verlaine et Tournai.

Votre fonction

Sous la supervision du Business Unit Manager, vous assurez en toute autonomie la gestion administrative complète de la Business Unit en utilisant efficacement les outils et processus en place.

À ce titre;

• Vous êtes le point de contact des commerciaux et des gestionnaires techniques pour la préparation et le suivi des chantiers.
• Vous êtes le point de contact des travailleurs de chantier pour ce qui concerne leurs instructions et leurs prestations.
• Vous assurez le suivi des chantiers et restez informé des éventuelles difficultés d’organisation ou imprévus.
• Vous rédigez et encodez différents documents (offres, demandes de main-d’œuvre, documents administratifs, etc.).
• Vous suivez, vérifiez et validez les prestations des travailleurs ainsi que les dossiers à facturer.

Votre profil

• Vous avez un intérêt marqué pour le milieu technique et industriel.
• Vous êtes proactif et capable de fluidifier les échanges.
• Vous êtes orienté efficacité des processus et résultats.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office.
• Vous êtes capable d’assimiler rapidement de nouveaux outils informatiques.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et en assurer le suivi.
• Vous êtes rigoureux, précis, organisé et capable de gérer les priorités.
• Vous savez travailler de manière autonome au sein d’une équipe.
• Vous avez la volonté d’apprendre et de vous former (formations internes, fiches produits, outils, etc.).

Nous vous offrons

• Un contrat CDI à temps plein.
• Une fonction variée offrant une grande autonomie.
• Des opportunités de formation continue.
• Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe soudée, compétente et enthousiaste.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique et développer vos compétences de gestion et techniques ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance et participez activement à la satisfaction de nos clients industriels.