Assistant(e) adlinistratif FR/ANG

Vivaldis; Luik; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas 8€ par jour

Contrat intérim – 2 mois

Résumé du poste

Vivaldis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) FR/ANG pour intégrer son équipe à Herstal. Le poste est un contrat intérimaire de deux mois en remplacement d’un agent du service client.

Principales missions : facturation, gestion des CDD, lettres de crédit, suivi MMP3, carnet de commandes, mise à jour des tarifs et élaboration de rapports. Profil demandant maîtrise du français et anglais (B2), et permis B; disponibilité à temps plein.

Qualifications

• Maîtrise du français exigée; anglais B2 minimum.

Responsabilités

• Gérer les activités de facturation.
• Administrer les contrats à durée déterminée (CDD).
• Traiter les lettres de crédit.
• Suivre le processus MMP3.
• Gérer le carnet de commandes.
• Mettre à jour les tarifs horaires et les prix.
• Préparer des rapports.
• Archiver, numériser et gérer la documentation CLM.

Connaissances

Français

Anglais (B2)

Autonomie

Organisation

Fiabilité

Proactivité

Formation

Aucun niveau de formation spécifique requis

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG

Fonction

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe à Herstal. Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat temporaire de deux mois, en remplacement d’un agent du service client. Vos principales responsabilités incluront :

• Gestion des activités de facturation
• Administration des contrats à durée déterminée (CDD)
• Traitement des lettres de crédit
• Suivi du processus MMP3
• Gestion du carnet de commandes
• Mise à jour des tarifs horaires et des prix
• Préparation de rapports
• Archivage, numérisation et gestion de la documentation CLM

Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein du secteur du transport, spécifiquement axé sur la construction et l’entretien aéronautique. Ce poste offre également des possibilités de développement professionnel au sein de l’entreprise.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

• Aucun niveau de formation spécifique requis
• Permis de conduire classe B
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans
• Excellente maîtrise du français; bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)
• Une connaissance de SAP est un avantage
• Maîtrise approfondie de Microsoft Office
• Autonomie, organisation et fiabilité
• Souci du détail et proactivité
• Disponibilité à temps plein pendant toute la durée du remplacement

Rémunérations et avantages sociaux

Nous vous proposons un contrat d’intérim de minimum deux mois, avec un salaire à partir de 21 €/h. De plus, vous bénéficierez de chèques repas d’une valeur de 8€/jour.