Assistant.e de projet bilingue Fr/Nl

Actief Interim Charleroi; Henegouwen; Sur place; EUR 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim Charleroi recherche un assistant de projets pour soutenir la gestion administrative et le suivi de plusieurs projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de Projet, les Project Managers et les équipes techniques pour assurer le bon déroulement jusqu’au paiement.

Le poste est à temps plein avec déplacement possible en Belgique; expérience en administration et maîtrise des outils bureautiques requises. Salaire selon expérience, adaptable selon profils.

Qualifications

• Expérience significative en administration vous permettant de gérer plusieurs projets en même temps.
• Bilingue FR/NL et la connaissance de l'anglais en plus constitue un atout.
• Maîtriser les outils bureautiques, les tableurs et les plateformes de gestion de tickets et de documents.
• Flexibilité de déplacements car présence requise 4 jours à Anderlecht et 1 jour à Fleurus/Gosselies.

Responsabilités

• Centraliser et suivre les états d’avancement des projets jusqu’au paiement.
• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
• Gérer et mettre à jour la documentation et les fichiers partagés avec les clients.
• Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances.
• Collecter, contrôler et transmettre les rapports d’intervention des techniciens.
• Relancer les équipes et les clients afin de garantir le respect des délais.
• Assurer la correspondance, la préparation de documents, l’organisation et l’archivage administratif.
• Collaborer au quotidien avec le Directeur de Projet, les Project Managers, les techniciens, la comptabilité et les clients

Connaissances

Gestion de projets

Bilingue FR/NL

Anglais (atout)

Maîtrise bureautique

Description du poste

Description de fonction

Nous recherchons le.la futur.e assistant.e de projets pour notre client !

Description des tâches :

• Centraliser et suivre les états d’avancement des projets jusqu’au paiement
• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
• Gérer et mettre à jour la documentation et les fichiers partagés avec les clients
• Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances
• Collecter, contrôler et transmettre les rapports d’intervention des techniciens
• Relancer les équipes et les clients afin de garantir le respect des délais
• Assurer la correspondance, la préparation de documents, l’organisation et l’archivage administratif
• Collaborer au quotidien avec le Directeur de Projet, les Project Managers, les techniciens, la comptabilité et les clients
  

Profil

Profil recherché

• Expérience significative en administration vous permettant de gérer plusieurs projets en même temps
• Bilingue Fr/Nl et la connaissance de l'anglais en plus constitue un atout
• Maîtriser les outils bureautiques, les tableurs et les plateformes de gestion de tickets et de documents
• Flexibilité de déplacements car présence requise 4 jours à Anderlecht et 1 jour à Fleurus/Gosselies

Offre

Interim en vue de CDI

Temps plein

Salaire selon expérience