Assistant de direction

GUIMEYA CORP; Waver; Hybride; EUR 36 000 - 58 000; Temps partiel

Résumé du poste

GUIMEYA CORP recherche un Assistant(e) de direction freelance pour accompagner directement la Direction générale. Lieu: Wavre (Belgique) et télétravail, avec disponibilité immédiate.

RESPONSABILITÉS: gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements, préparation de documents et suivi administratif. Profil: formation en assistanat, expérience similaire, maîtrise du français et anglais, maîtrise MS Office et outils à distance.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance professionnelle de l’anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils de travail à distance.
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et d’anticipation.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités de la Direction.
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements.
• Préparer les courriers, présentations, rapports et comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et projets stratégiques.
• Coordonner les échanges avec les partenaires et collaborateurs internationaux.
• Anticiper les besoins de la Direction et veiller au respect des échéances.
• Traiter les informations confidentielles avec rigueur et discrétion.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Anticipation

Réactivité

Gestion du temps

Formation

Formation assistanat de direction

Outils

MS Office

Outils de visioconférence

Description du poste

GUIMEYA CORP recrute : Assistant(e) de direction freelance (H/F/X)

GUIMEYA CORP est une holding d’ingénierie et un groupe industriel diversifié à vocation internationale. Dans le cadre de son développement, nous recherchons une personne organisée, proactive et digne de confiance pour accompagner directement la Direction générale.

Lieu : Wavre (Belgique) et travail à distance

Disponibilité : Immédiate

Vos responsabilités :

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités de la Direction ;
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements ;
• Préparer les courriers, présentations, rapports et comptes rendus ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et projets stratégiques ;
• Coordonner les échanges avec les partenaires et collaborateurs internationaux ;
• Anticiper les besoins de la Direction et veiller au respect des échéances ;
• Traiter les informations confidentielles avec rigueur et discrétion.

Profil recherché :

• Formation en assistanat de direction, administration, gestion ou domaine équivalent ;
• Expérience réussie dans une fonction similaire ;
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;
• Bonne connaissance professionnelle de l’anglais ;
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils de travail à distance ;
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et d’anticipation ;
• Autonomie, réactivité, flexibilité et sens des responsabilités ;
• Capacité à évoluer dans un environnement international et entrepreneurial.

Pourquoi rejoindre GUIMEYA CORP ?

Vous travaillerez directement avec la Direction générale et contribuerez au développement d’une holding internationale portée par l’ingénierie, l’innovation et une vision industrielle ambitieuse.

Objet : Candidature – Assistant(e) de direction freelance

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