Assistant(e) de Direction Freelance — Télétravail et Projets Internationaux

GUIMEYA CORP; Waver; Hybride; EUR 36 000 - 58 000; Temps partiel

Résumé du poste

GUIMEYA CORP recherche un Assistant(e) de direction freelance pour accompagner directement la Direction générale. Lieu: Wavre (Belgique) et télétravail, avec disponibilité immédiate.

RESPONSABILITÉS: gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements, préparation de documents et suivi administratif. Profil: formation en assistanat, expérience similaire, maîtrise du français et anglais, maîtrise MS Office et outils à distance.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance professionnelle de l’anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils de travail à distance.
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et d’anticipation.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités de la Direction.
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements.
• Préparer les courriers, présentations, rapports et comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et projets stratégiques.
• Coordonner les échanges avec les partenaires et collaborateurs internationaux.
• Anticiper les besoins de la Direction et veiller au respect des échéances.
• Traiter les informations confidentielles avec rigueur et discrétion.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Anticipation

Réactivité

Gestion du temps

Formation

Formation assistanat de direction

Outils

MS Office

Outils de visioconférence

Description du poste

GUIMEYA CORP recherche un Assistant(e) de direction freelance pour accompagner directement la Direction générale. Lieu: Wavre (Belgique) et télétravail, avec disponibilité immédiate.

RESPONSABILITÉS: gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements, préparation de documents et suivi administratif. Profil: formation en assistanat, expérience similaire, maîtrise du français et anglais, maîtrise MS Office et outils à distance.