Administratief & Operations Specialist – Proactief

Sarens; Vezonchaux; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto onkostvergoeding

DKV-ziekenhuisverzekering

Collectieve verzekering

Job summary

Sarens Maubray zoekt een administratief medewerker om de filiaalondersteuning te versterken. U beheert facturatie, inkooporders en urenregistratie en bewaakt de maandafsluiting. Met een sterke organisatie en nauwkeurigheid levert u waardevolle ondersteuning aan het team.

U communiceert helder met collega's en externe partners. Een vaste aanstelling is mogelijk; voorkeur voor voltijds (40 uur) met de optie tot 80% deeltijd.

Qualifications

• Diploma van de middelbare school of bachelordiploma.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Goede beheersing van computerprogramma's (MS Office).

Responsibilities

• Facturatiebeheer.
• Het plaatsen van inkooporders.
• Toezicht op de opleiding van handarbeiders (kraanmachinisten, chauffeurs, enz).
• Het registreren en bijhouden van gewerkte uren, en controleren tijdens de maandelijkse afsluiting.
• Verwerking van onkostennota's.
• Het inplannen van medische onderzoeken.
• Het bestellen van kantoorartikelen, werkkleding en PBM.
• Telefoongesprekken aannemen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Education

Middelbare school diploma

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Sarens Maubray zoekt een administratief medewerker om de filiaalondersteuning te versterken. U beheert facturatie, inkooporders en urenregistratie en bewaakt de maandafsluiting. Met een sterke organisatie en nauwkeurigheid levert u waardevolle ondersteuning aan het team.

U communiceert helder met collega's en externe partners. Een vaste aanstelling is mogelijk; voorkeur voor voltijds (40 uur) met de optie tot 80% deeltijd.