Assistant administratif - niv. C H/F/X

OCMW Evere; Evere; On-site; EUR 32,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Woon-werkverplaatsing terugbetaling (

MIVB-abonnement

Hospitalisatieverzekering

Pensioensparen

Telewerk na 6 maanden

Job summary

OCMW Evere zoekt 2 administratieve medewerkers voor de dienst Backoffice sociaal (m/v/x). Startdatum zo snel mogelijk, vervangingscontracten (voltijds en deeltijds) en een diploma hoger secundair onderwijs.

Je belangrijkste missies zijn de voorbereiding van het BCSD en de administratieve uitvoering van beslissingen, plus aanvullende taken ter ondersteuning van het maatschappelijk werk. Een dynamisch team staat klaar om dagelijks te helpen.

Qualifications

• Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs.
• Je kent de wetgeving, taken en prioriteiten van een OCMW.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie en/of binnen een OCMW.

Responsibilities

• Je staat in voor de goede voorbereiding van het BCSD en voor de correcte administratieve uitvoering van de beslissingen die hetneemt.
• Je voert daarnaast de aanvullende en noodzakelijke administratieve taken uit die bijdragen aan een goede werking van het maatschappelijk werk.
• Je helpt burgers en bereidt documenten voor en registreert gegevens in de systemen.
• Daarnaast beheer je inkomende briefwisseling en ondersteun je archivering van documenten.

Skills

Diploma hoger secundair onderwijs

Frans of Nederlands

Education

Diploma hoger secundair onderwijs

Job description

Het OCMW van Evere zoekt 2 administratieve medewerkers voor zijn dienst Backoffice sociaal (m/v/x). Type contract: 1 vervangingscontract (voltijds) en 1 vervangingscontract (deeltijds) – Diploma: hoger secundair onderwijs. Startdatum: Zo snel mogelijk.

Je belangrijkste missies als administratief medewerker van het Backoffice sociaal:

• Je staat in voor de goede voorbereiding van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) en voor de correcte administratieve uitvoering van de beslissingen die het neemt.
• Je voert daarnaast de aanvullende en noodzakelijke administratieve taken uit die bijdragen aan een goede werking van het maatschappelijk werk.
• Een dynamisch team, gemotiveerd om anderen dagelijks te helpen.
• Een uurrooster van 36 u/week en tot 36 verlofdagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling, en een uurrooster van 18 u/week en tot 18 verlofdagen per jaar bij een halftijdse tewerkstelling.
• Een salaris volgens barema + mogelijkheid tot overname van anciënniteit en een tweetaligheidspremie.
• Maaltijdcheques en een terugbetaling van 100% van je woon-werkverplaatsingskosten voor zachte mobiliteit.
• Mogelijkheid tot telewerk (na 6 maanden tewerkstelling) en het volgen van opleidingen tijdens de werkuren.
• Een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioensparen en vele andere voordelen.
• De verslagen en voorstellen die aan het BCSD moeten worden voorgelegd, in ontvangst nemen, toezien op de administratieve volledigheid en correctheid ervan en deze invoeren in de software voor de opvolging van het BCSD.
• De beslissingen van het BCSD doorsturen naar de betrokken diensten.
• De brieven ter kennisgeving van de beslissingen van het BCSD opstellen en versturen naar de begunstigden.
• De nodige documenten voor de begunstigden (gezondheidskaarten, vorderingsformulieren, enz.) opmaken en ter beschikking stellen van het onthaal.
• Attesten opstellen op verzoek van burgers.
• De administratieve vragen met betrekking tot aanvragen voor medische tussenkomsten behandelen in samenwerking met artsen en ziekenhuizen.
• Opvolgingstabellen bijwerken.
• De inkomende briefwisseling van het Departement Sociale Zaken registreren en verdelen onder de medewerkers van de dienst.
• Meewerken aan en bijdragen tot de archivering van de documenten van de Algemene sociale dienst en de dienst Tewerkstelling en Socioprofessionele Integratie (SPI).
• De personen die zich telefonisch of fysiek tot de dienst wenden (medewerkers en/of publiek) onthalen, informeren en doorverwijzen.
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Zich aanpassen

Je opleiding en ervaring

Vaardigheden in het vet zijn essentieel.

• Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs
• Je kent de wetgeving, taken en prioriteiten van een OCMW.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie en/of binnen een OCMW.
• Je beheerst het Frans of het Nederlands en hebt een goede kennis van de tweede taal.

Werkplaats

De functie wordt uitgevoerd in Evere, in een van de locaties van het OCMW, die allemaal dicht bij het openbaar vervoer liggen.

Het aanbod van het OCMW

• Een dynamisch team, gemotiveerd om anderen dagelijks te helpen.
• Een halftijds vervangingscontract en een voltijds vervangingscontract.
• Een voltijds uurrooster van 36 uur per week en een halftijds uurrooster van 18 uur per week.
• Tot 36 verlofdagen per jaar (naar rato van het aantal gewerkte uren).
• Een salaris in overeenstemming met het vereiste diploma voor de functie. Barema C . Minimumstartsalaris: 32.048,21 € – Maximum:50.903,29 € (bruto jaarloon, al aangepast aan de huidige index, wettelijke toewijzingen niet inbegrepen).
• Mogelijkheid overname van anciënniteit van maximum 6 jaar voor de privésector en volledig voor de publieke sector.
• Een gratis MIVB-abonnement en een tegemoetkoming in je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, of een fietsvergoeding.
• Hospitalisatieverzekering.
• Aanvullend pensioensparen.
• De mogelijkheid om thuis te werken zodra de taken die bij de functie horen volledig beheerst worden.
• Voordelen (bijvoorbeeld premies op belangrijke momenten in het leven, tegemoetkoming in ziektekosten, kortingen op vakanties, in veel winkels en pretparken…) via de Collectieve Sociale Dienst (CSD) .

Het OCMW Evere behoudt zich het recht voor om de aanwerving te sluiten vóór afloop van de sollicitatietermijn.