Assistant Administratif Immobilier & Copropriété — Polyvalent

GI Consultance - GI Consultance; Belgique; Sur place; EUR 23 436 - 32 364; Plein temps

Résumé du poste

GI Consultance recherche un(e) assistant administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers, accueillir les interlocuteurs et garantir le bon fonctionnement du bureau en Belgique.

Vous gérerez les appels, noterez les demandes, organiserez les rendez-vous, la facturation et contribuerez à la petite comptabilité, au classement et à l'archivage des documents, avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Expression orale et écrite excellente.
• Aisance au téléphone et sens du contact.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Traitement des demandes des copropriétaires, occupants et fournisseurs.
• Organisation et suivi des rendez-vous.
• Encodage et suivi des factures.
• Participation à la petite comptabilité.
• Suivi des impayés et envoi des rappels.
• Transfert et orientation des demandes vers les gestionnaires.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Expression orale et écrite

Aisance téléphonique

Rigueur et discrétion

Gestion multi-dossiers

Esprit d'équipe / Priorités

Informatique courante

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

GI Consultance recherche un(e) assistant administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers, accueillir les interlocuteurs et garantir le bon fonctionnement du bureau en Belgique.

Vous gérerez les appels, noterez les demandes, organiserez les rendez-vous, la facturation et contribuerez à la petite comptabilité, au classement et à l'archivage des documents, avec discrétion et rigueur.