Assistant Administratif Polyvalent – Bureau & Opérations

Amarris; Luik; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps plein

Poste à Liège

Espaces conviviaux

Pack d’accueil complet

Résumé du poste

Amarris recrute un.e Assistant.e Administratif.ve pour renforcer son bureau Pharmalex à Liège. Vous accueillerez les client.e.s et les prestataires, gérerez les appels, les e-mails et les demandes administratives avec rigueur et discrétion.

Vous assurerez le suivi des documents dématérialisés, les publications officielles, et la gestion du courrier et des stocks. Véritable pivot du bureau, vous travaillez en étroite collaboration avec les comptables et les équipes pour garantir un service

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier ou d'un master en droit, secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience en support administratif, idéalement en fiduciaire.
• Maîtrise des outils dématérialisés (Teams, signature électronique, portail en ligne).
• Rigueur, fiabilité et excellent esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer les appels, e-mails et demandes administratives avec discrétion.
• Rédiger les lettres de mission, publier au Moniteur et tenir les registres UBO.
• Suivre les documents dématérialisés et les signatures électroniques.
• Coopérer avec les comptables et gérer le courrier et les stocks.

Connaissances

Accueil client

Gestion appels et mails

Organisation et rigueur

Discrétion confidentialité

Communication en FR

Formation

Bachelier ou Master

Outils

Teams

Signature électronique

Portail en ligne

CRM

OneDrive/SharePoint

Description du poste

Amarris recrute un.e Assistant.e Administratif.ve pour renforcer son bureau Pharmalex à Liège. Vous accueillerez les client.e.s et les prestataires, gérerez les appels, les e-mails et les demandes administratives avec rigueur et discrétion.

Vous assurerez le suivi des documents dématérialisés, les publications officielles, et la gestion du courrier et des stocks. Véritable pivot du bureau, vous travaillez en étroite collaboration avec les comptables et les équipes pour garantir un service