AP Manager

UFINITY; Antwerpen; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Collectieve jaarlijkse bonus

GSM met abonnement

Hybride werkmodel (tot 2 dagen thuis)

Opleidingsmogelijkheden en doorgroeik

Job summary

UFINITY is een internationale handels- en distributiegroep met een Belgisch hoofdkantoor. Als AP Manager stuur je dagelijks het Accounts Payable-team aan en zorg je voor tijdige en correcte leveranciersfactuurverwerking.

Je leidt zes AP Accountants en drijft verdere automatisering en procesverbetering aan. Daarnaast werk je nauw samen met Finance, Treasury en IT, houd je audits en controles in het oog en implementeert processen die efficiëntie verhogen.

Qualifications

• een bachelor Accountancy of een gelijkwaardige opleiding;
• minstens drie jaar leidinggevende ervaring binnen een transactionele accountingomgeving;
• ervaring met procesoptimalisatie, idealiter binnen een internationale organisatie of een shared service center;
• een goede kennis van btw-principes;
• een vlotte kennis van Nederlands en Engels;
• sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement;
• een gestructureerde, nauwkeurige en hands-on manier van werken.
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 en/of Power BI is mooi meegenomen.

Responsibilities

• een team van zes Accounts Payable Accountants aanstuurt, coacht en ondersteunt in hun verdere ontwikkeling;
• de dagelijkse AP-processen bewaakt en zorgt voor een kwalitatieve en tijdige verwerking van leveranciersfacturen;
• de operationele werkzaamheden organiseert, prioriteert en proactief knelpunten oplost;
• het voortouw neemt in de verdere implementatie, optimalisatie en automatisering van de Accounts Payable-workflow;
• procesverbeteringen initieert en werkwijzen verder standaardiseert;
• toeziet op de naleving van interne controles, boekhoudkundige richtlijnen en auditvereisten;
• samenwerkt met verschillende interne stakeholders om de financiële processen continu te verbeteren.

Skills

Leidinggeven

Procesoptimalisatie

Stakeholdermanagement

Communicatie

Dynamics 365

Power BI

Nederlands

Engels

Hands-on

Education

Bachelor Accountancy

Tools

Microsoft Dynamics 365

Power BI

Job description

Onze opdrachtgever is een internationale handels- en distributiegroep met meer dan een eeuw ervaring en een sterke aanwezigheid in Europa, Noord- en Zuid-Amerika, Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Vanuit het Belgische hoofdkantoor worden de wereldwijde activiteiten ondersteund en samengewerkt met collega's in tal van landen.

Als AP Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het Accounts Payable-team en zorg je ervoor dat alle leveranciersfacturen correct en tijdig verwerkt worden. Daarnaast neem je een voortrekkersrol op in de verdere optimalisatie en automatisering van de AP-processen.

Je combineert operationeel leiderschap met een sterke focus op procesverbetering en werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders binnen Finance, Treasury, IT en de business.

Concreet betekent dit dat je:

• een team van zes Accounts Payable Accountants aanstuurt, coacht en ondersteunt in hun verdere ontwikkeling;
• de dagelijkse AP-processen bewaakt en zorgt voor een kwalitatieve en tijdige verwerking van leveranciersfacturen;
• de operationele werkzaamheden organiseert, prioriteert en proactief knelpunten oplost;
• het voortouw neemt in de verdere implementatie, optimalisatie en automatisering van de Accounts Payable-workflow;
• procesverbeteringen initieert en werkwijzen verder standaardiseert;
• toeziet op de naleving van interne controles, boekhoudkundige richtlijnen en auditvereisten;
• samenwerkt met verschillende interne stakeholders om de financiële processen continu te verbeteren.

Je bent een coachende leidinggevende die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het optimaliseren van processen. Je weet mensen te motiveren, behoudt het overzicht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• een bachelor Accountancy of een gelijkwaardige opleiding;
• minstens drie jaar leidinggevende ervaring binnen een transactionele accountingomgeving;
• ervaring met procesoptimalisatie, idealiter binnen een internationale organisatie of een shared service center;
• een goede kennis van btw-principes;
• een vlotte kennis van Nederlands en Engels;
• sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement;
• een gestructureerde, nauwkeurige en hands-on manier van werken.

Ervaring met Microsoft Dynamics 365 en/of Power BI is mooi meegenomen.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en impact te maken. Naast een uitdagende leidinggevende functie kan je rekenen op een moderne werkomgeving waarin persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

Je mag rekenen op:

• een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen;
• maaltijdcheques;
• groeps- en hospitalisatieverzekering;
• een collectieve jaarlijkse bonus;
• een gsm met abonnement;
• een hybride werkmodel met tot twee dagen thuiswerk per week;
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen een internationale organisatie.

Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een internationale financeorganisatie die volop inzet op digitalisering, efficiëntie en continue verbetering. Je combineert people management met procesoptimalisatie en krijgt de ruimte om jouw ideeën daadwerkelijk om te zetten in verbeteringen.

Ben jij klaar om jouw expertise in Accounts Payable én jouw leidinggevende kwaliteiten naar een hoger niveau te tillen? Dan maken we graag kennis met jou!

IT/dataverwerking, Business, Communicatie, Crediteuren, Microsoft BI, Arbeidsvoorwaarden, Samenwerken, Procesoptimalisatie, Microsoft Dynamics, Procesoptimalisatie, Engelse taal, People management, Automatisering, Initiatiefnemend, Interne controle, Nederlands, GSM, Financiën, Boekhouding