AP Manager

UFINITY; Kontich; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Collectieve jaarlijkse bonus

Mobiel met abonnement

Hybride werkmodel

Opleidingsmogelijkheden en doorgroeik

Job summary

UFINITY zoekt een AP Manager die de dagelijkse werking van het Accounts Payable-team aanstuurt en optimaliseert. Je werkt nauw samen met Finance, Treasury, IT en de business in een internationale context en neemt ownership in automatisering van AP-processen.

Met een bachelor Accountancy en minstens drie jaar leidinggevende ervaring stuurt je een team van AP Accountants aan, bewaakt de processen en levert tijdige factuurverwerking, terwijl je veranderingen implementeert en de controles waarborgt.

Qualifications

• Bachelor Accountancy of gelijkwaardig diploma.
• Min. drie jaar leidinggevende ervaring in een transactionele accountingomgeving.
• Ervaring met procesoptimisatie binnen een internationale organisatie.
• Goede kennis van btw-principes en stakeholdermanagement.
• Vloeiende Nederlandse en Engelse communicatie, gestructureerd en hands-on.

Responsibilities

• Leidt een team van zes Accounts Payable Accountants, coachen en ontwikkelen.
• Bewaken van dagelijkse AP-processen en tijdige leveranciersfactuurverwerking.
• Organiseren en prioriteren van operationele werkzaamheden en knelpunten oplossen.
• Leidt implementatie, optimalisatie en automatisering van AP-workflow.
• Initieert procesverbeteringen en standaardiseert werkwijzen.
• Toezicht op naleving van interne controles en auditvereisten.

Skills

Leidinggeven

Procesoptimalisatie

Stakeholdermanagement

BTW-principes

Nederlands & Engels

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor Accountancy

Tools

Microsoft Dynamics 365

Power BI

Job description

Onze opdrachtgever is een internationale handels- en distributiegroep met meer dan een eeuw ervaring en een sterke aanwezigheid in Europa, Noord- en Zuid-Amerika, Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Vanuit het Belgische hoofdkantoor worden de wereldwijde activiteiten ondersteund en samengewerkt met collega's in tal van landen.

Als AP Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het Accounts Payable-team en zorg je ervoor dat alle leveranciersfacturen correct en tijdig verwerkt worden. Daarnaast neem je een voortrekkersrol op in de verdere optimalisatie en automatisering van de AP-processen.

Je combineert operationeel leiderschap met een sterke focus op procesverbetering en werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders binnen Finance, Treasury, IT en de business.

Concreet betekent dit dat je:

• een team van zes Accounts Payable Accountants aanstuurt, coacht en ondersteunt in hun verdere ontwikkeling;
• de dagelijkse AP-processen bewaakt en zorgt voor een kwalitatieve en tijdige verwerking van leveranciersfacturen;
• de operationele werkzaamheden organiseert, prioriteert en proactief knelpunten oplost;
• het voortouw neemt in de verdere implementatie, optimalisatie en automatisering van de Accounts Payable-workflow;
• procesverbeteringen initieert en werkwijzen verder standaardiseert;
• toeziet op de naleving van interne controles, boekhoudkundige richtlijnen en auditvereisten;
• samenwerkt met verschillende interne stakeholders om de financiële processen continu te verbeteren.

Je bent een coachende leidinggevende die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het optimaliseren van processen. Je weet mensen te motiveren, behoudt het overzicht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• een bachelor Accountancy of een gelijkwaardige opleiding;
• minstens drie jaar leidinggevende ervaring binnen een transactionele accountingomgeving;
• ervaring met procesoptimalisatie, idealiter binnen een internationale organisatie of een shared service center;
• een goede kennis van btw-principes;
• een vlotte kennis van Nederlands en Engels;
• sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement;
• een gestructureerde, nauwkeurige en hands-on manier van werken.

Ervaring met Microsoft Dynamics 365 en/of Power BI is mooi meegenomen.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en impact te maken. Naast een uitdagende leidinggevende functie kan je rekenen op een moderne werkomgeving waarin persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

Je mag rekenen op:

• een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen;
• maaltijdcheques;
• groeps- en hospitalisatieverzekering;
• een collectieve jaarlijkse bonus;
• een gsm met abonnement;
• een hybride werkmodel met tot twee dagen thuiswerk per week;
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen een internationale organisatie.

Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een internationale financeorganisatie die volop inzet op digitalisering, efficiëntie en continue verbetering. Je combineert people management met procesoptimalisatie en krijgt de ruimte om jouw ideeën daadwerkelijk om te zetten in verbeteringen.