AP Manager | International Finance | Medische Sector

Austin Bright; Heverlee; On-site; EUR 56,916 - 77,004; Full time

Job summary

Austin Bright zoekt een AP Manager die vanuit Leuven de Europese AP-hub aanstuurt binnen een GBS-structuur. Je leidt AP-processen voor meerdere landen en bent verantwoordelijk voor compliance, KPI-rapportage en audits.

Je stuurt internationale AP-teams en BPO-partners aan en bewaakt SLA-kwaliteit en operationele efficiëntie.

Qualifications

• Ervaring met AP-processen en groepsbeleid.
• Ervaring met Europese AP-accounts en closing.
• Sterke analytische en kwaliteitsbewuste aanpak.

Responsibilities

• Volledige AP-cyclus voor Europese landen: invoer, review, verwerking en goedkeuring van facturen volgens groepsbeleid.
• Three-way matching, opvolging van discrepanties en escalatie waar nodig.
• Beheer van betalingsruns via diverse betaalmethoden (EFT, Wire, ACH, SEPA).
• Vendor reconciliaties, AP-subledger afstemming op de GL en intercompany saldi.
• Maandelijkse/jaarlijkse closings: accruals en open PO's.
• Toezicht op compliance: BTW, Intrastat, SOx en interne controles.
• Opbouw en opvolging van KPI's en AP-rapportages.
• Ondersteuning bij audits en implementatie van aanbevelingen.
• Leiding en coaching van internationale AP-teams en BPO-partners.
• Zorg voor SLA-kwaliteit en operationele consistentie.

Skills

Accounts payable

Team leadership

Vendor reconciliation

Three-way matching

Process improvement

Tools

ERP systeem

Job description

Vast | Vanaf €6.000 bruto/maand | Leuven

Dertig landen, zestig legal entities, een BPO-partner in India, maandelijkse closings onder tijdsdruk en een ERP-migratie die midden in de operaties doorgaat. Je hebt het allemaal meegemaakt, en je weet hoe je daar structuur, rust en kwaliteit in brengt.

Bij een internationale marktleider in medische producten zoeken we een AP Manager die vanuit Leuven de Europese AP-hub aanstuurt binnen een Global Business Services-structuur. Een omgeving met internationale teams in België, het VK en India, een actief finance transformatietraject en producten die elke dag het verschil maken in de gezondheidszorg.

Jouw rol

• Operationele verantwoordelijkheden:
  • Volledige AP-cyclus voor Europese landen: ontvangst, review, verwerking en goedkeuring van facturen conform groepsbeleid
  • Three-way matching, opvolging van discrepanties en escalatie waar nodig
  • Voorbereiding en uitvoering van betalingsruns via diverse betaalmethoden (EFT, Wire, ACH, DD, SEPA B2B/B2C)
  • Beheer van vendor reconciliaties, AP subledger afstemming op de GL en behandeling van intercompany saldi
  • Maandelijkse en jaarlijkse closing-activiteiten: accruals, prepayments, open PO's en AP-aanpassingen
  • Toezicht op compliance: BTW, Intrastat, SOx-vereisten, interne controles en segregation of duties
  • Opbouw en opvolging van KPI's en AP-rapportages: aging, vendor spending, payment forecast, accrualoverzichten
  • Ondersteuning bij audit-trajecten: aanleveren van documentatie, toelichting bij reconciliaties en implementatie van aanbevelingen
• People management & leiderschap:
  • Aansturen, coachen en ontwikkelen van internationale AP-teams en BPO-partners
  • Bewaken van SLA-kwaliteit en operationele consistentie bij uitbestede processen
  • Technische begeleiding van BPO-teams op het ERP-systeem: aanspreekpunt voor complexe verwerkings- en systematikvragen
  • Zichtbaar en betrokken leiderschap: je bent er voor je mensen, over tijdszones en landsgrenzen heen