Analytische medewerk(st)er projectuitvoering (bouwsector)

Talent Source; Oostnieuwkerke; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Talent Source zoekt een administratief bediende projectuitvoering bouw ter ondersteuning van projectleiders en werfleiders. Je beheert bestelbonnen, contracten, documenten, facturen en vorderingen zodat zij zich kunnen focussen op technische uitvoering en voortgang.

Je zorgt voor een gestructureerde administratie van diverse bouwprojecten van start tot oplevering, bewaart documenten voor opleveringsdossiers en bewaakt deadlines.

Qualifications

• Administratieve opvolging van bouwprojecten van start tot oplevering.
• Beheer van bestelbonnen, contracten en documenten.
• Controle van facturen en vorderingsstaten conform afspraken.

Responsabilités

• Je neemt de administratieve opvolging van verschillende bouwprojecten in handen en bewaart het overzicht van opstart tot oplevering.
• Je maakt bestelbonnen op en volgt de afspraken bij onderaannemers en leveranciers op tot verwerking.
• Je controleert facturen en vorderingsstaten en stemt bij afwijkingen af met de project- en werfleiding.
• Je organiseert en volgt de instroom van onderaannemers via NineID en bent aanspreekpunt voor onderaannemers en leveranciers.
• Je verzamelt en beheert documenten voor as-built- en opleveringsdossiers.
• Je bewaakt deadlines en openstaande acties en zorgt voor opvolging van afspraken.

Connaissances

Administratieve opvolging

Documentbeheer

Factuurcontrole

Communicatie

Projectondersteuning

Outils

NineID

Description du poste

Als administratief bediende projectuitvoering bouw ben je de rechterhand van onze projectleiders en werfleiders: je zorgt ervoor dat bestelbonnen, contracten, documenten, facturen, vorderingen en andere administratieve zaken correct en tijdig opgevolgd worden. Zo kunnen zij zich maximaal focussen op de technische uitvoering en voortgang van hun projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je neemt de administratieve opvolging van verschillende bouwprojecten in handen en bewaart het overzicht van opstart tot oplevering.
• Je maakt bestelbonnen op en volgt de afspraken en administratieve verplichtingen nauwgezet op bij onderaannemers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat deze tijdig worden aangeleverd, gecontroleerd, goedgekeurd en verwerkt.
• Je controleert facturen en vorderingsstaten en zorgt ervoor dat deze correct zijn en overeenstemmen met de gemaakte afspraken en bestelbonnen. Bij afwijkingen stem je af met de project- en werfleiding.
• Je organiseert en volgt de instroom van onderaannemers en hun medewerkers op via NineID. Je bent het aanspreekpunt voor onderaannemers en leveranciers en zorgt ervoor dat de nodige veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten tijdig worden aangeleverd.
• Je verzamelt en beheert de nodige documenten voor as-built- en opleveringsdossiers.
• Je bewaakt deadlines en openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.