Allround Receptionist(e)

YouVi; Genk; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

YouVi zoekt een enthousiaste receptionist(e) en allround administratief medewerker in Genk om zowel frontoffice als backoffice te ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, beheert telefonie en e-mail en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

De rol vraagt proactieve inzet, organisatorisch talent en de bereidheid om bij te dragen aan een professionele en warme ontvangst. Een dynamische werkomgeving in Genk met verantwoordelijkheden achter de schermen.

Qualifications

• Eerdere ervaring als receptionist of vergelijkbare functie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Ondersteunen van het salesteam en backoffice-werkzaamheden.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en telefoon- en e-mailverkeer professioneel afhandelen.
• Bezoekers verwelkomen en correct te woord staan.
• Orderinvoer en administratieve opvolging van dossiers verzorgen.
• Samen met het salesteam zorgen voor vlekkeloze backoffice-ondersteuning.

Connaissances

Receptionist duties

Customer service

Administrative support

Communicatie

Outils

MS Office

E-mail beheer

Description du poste

Locatie: Genk

Via: YouVi – Live 4 Talent

Een receptioniste die alles mee laat draaien

Sommige mensen nemen telefoons op en ontvangen bezoekers. Anderen zien werk liggen nog vóór iemand erom vraagt, brengen structuur in drukke momenten en zorgen ervoor dat alles vlot blijft lopen.

Voor die tweede groep zoeken wij bij YouVi een enthousiaste versterking.

Voor een groeiend bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een receptionist(e) / allround administratief medewerker die veel meer wil zijn dan alleen het gezicht aan het onthaal. Iemand die energie haalt uit afwisseling, graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen netjes georganiseerd blijft.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een warme ontvangst, een professionele communicatie en een vlotte administratieve opvolging.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
• Telefoons en e-mails professioneel beantwoorden
• Klanten fysiek en telefonisch te woord staan
• Inkomende orders verwerken en opvolgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam
• Zorgen dat dossiers, documenten en afspraken correct worden opgevolgd
• Meedenken en initiatief nemen waar nodig
• Mee orde en structuur brengen in de dagelijkse werking

Kortom: jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en spontaan de handen uit de mouwen steekt.