Allround Office & Facilitair Coördinator

Jobat; Kortrijk; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een internationale speler in de voedingssector een organisatorisch talent dat het kantoor vlot laat draaien in Kortrijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en beheert telefonie.

Daarnaast ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie, verzorg je post en bestellingen, en bewaak je de planning. Je zorgt voor facilitair beheer, coördineert interne activiteiten en biedt administratieve ondersteuning bij lopende dossiers.

Qualifications

• Vlotte organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Capaciteit om meerdere dossiers gelijktijdig te beheren.
• Communicatief vaardig en klantgericht.

Responsabilités

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning).
• Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal).
• Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven.
• Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op.

Connaissances

Ontvangst / Reception

Kantoororganisatie

Facilitair beheer

Evenementen organiseren

Administratieve ondersteuning

Description du poste

Jobat zoekt voor een internationale speler in de voedingssector een organisatorisch talent dat het kantoor vlot laat draaien in Kortrijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en beheert telefonie.

Daarnaast ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie, verzorg je post en bestellingen, en bewaak je de planning. Je zorgt voor facilitair beheer, coördineert interne activiteiten en biedt administratieve ondersteuning bij lopende dossiers.