Allround Facilities & Office Operations Coordinator

Jobat; Zaventem; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is gevestigd in de omgeving van Machelen en zoekt een praktische collega die verantwoordelijk is voor het dagelijkse kantoorbeheer, waaronder bestellingen, postbediening, vergaderinrichting en technische ondersteuning bij kleine onderhoudsprojecten.

Je werkt samen met collega's, bewaakt de voorraad en verzorgt de logistiek van kantoorbenodigdheden en leveranciersafhandeling. Een hands-on instelling en stressbestendige houding zijn gewenst voor deze rol.

Responsabilités

• Bestellen van artikelen voor de vending machines.
• Het sorteren van de post en uitleveren op kantoor
• Het klaarmaken van vergaderruimtes
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en verzendmateriaal.
• Het versturen van pakketjes
• Aanvullen en op orde houden van de kopieer ruimte, inclusief het aanvullen van de kopieerapparaten en andere kantoor benodigdheden
• Uitvoeren van kleine technische interventies, zoals het herstellen van koffiemachines en water fonteinen
• Contracten onderhouden met leveranciers i.v.m. leveringen en dergelijke.
• Toezicht houden op de parkeerplaatsen en het verzorgen van de nodige affichage.
• Stockbeheer van artikelen die besteld worden en het ordelijk organiseren van de stockage ruimtes per afdeling.
• Het controleren en inspecteren van fleetauto's die terugkomen en het overhandigen van de nodige documenten en toelichting aan de betrokkene medewerkers.
• Assisteren bij technische interventies door externe firma's, zoals herstellingen aan de liften, onderhoud van het alarmsysteem, installatie van brandblusapparaten, ondersteuning bij verbouwingen,…
• Kleine reparaties kunnen uitvoeren

Description du poste

Jobat is gevestigd in de omgeving van Machelen en zoekt een praktische collega die verantwoordelijk is voor het dagelijkse kantoorbeheer, waaronder bestellingen, postbediening, vergaderinrichting en technische ondersteuning bij kleine onderhoudsprojecten.

Je werkt samen met collega's, bewaakt de voorraad en verzorgt de logistiek van kantoorbenodigdheden en leveranciersafhandeling. Een hands-on instelling en stressbestendige houding zijn gewenst voor deze rol.