Allround Maritieme Admin & Logistiek Coördinator

AGO Jobs & HR Gent; Desteldonk; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt een gedreven Allround Admin Support voor een dynamische maritieme en logistieke speler. Je combineert administratieve taken met klantcontact en de planning van site-operaties.

Je beheert documenten, regelt dagelijkse rapportages over terminalactiviteiten en volgt de voorraad nauwgezet op. Je fungeert als aanspreekpunt voor chauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden op hoog niveau.
• Klantcontact en dienstverlening.
• Documentbeheer en operationele processen op site.

Responsabilités

• Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem en bijbehorende dossiers.
• Organiseren en optimaliseren van operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met toekomstige treinplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
• Onthalen en registreren van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.
• Nauwkeurig verwerken van douane documenten en rapporteren van activiteiten en voorraad.

Description du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt een gedreven Allround Admin Support voor een dynamische maritieme en logistieke speler. Je combineert administratieve taken met klantcontact en de planning van site-operaties.

Je beheert documenten, regelt dagelijkse rapportages over terminalactiviteiten en volgt de voorraad nauwgezet op. Je fungeert als aanspreekpunt voor chauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.