Terminal Operations Coördinator & Administratie

SELECT HR; Evergem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR is op zoek naar een logistieke administratieve medewerker voor onze site in Gent/Evergem. Je beheert operationele administratie en ondersteunt de planning van vrachtwagens en schepen. Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor accurate documentverwerking.

Je ontvangt bezoekers en chauffeurs, behandelt documenten en maakt dagelijkse rapportages over terminalactiviteiten en voorraad.

Qualifications

• Geen specifieke opleiding vereist
• Klantcontact en servicegericht handelen
• Nauwkeurig werken met documenten en systemen

Responsabilités

• Beheer van administratieve taken voor operationele activiteiten op de site.
• Organiseren van planning voor vrachtwagens en schepen (startend ca. 60/40) met mogelijk latere uitbreiding
• Dagelijks aanspreekpunt voor klanten per telefoon en e-mail
• Verwelkomen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors, etc.
• Nauwkeurig verwerken van documenten (douane) in systemen en registers
• Opstellen van dagelijkse rapportages over terminalactiviteiten en voorraad in het TM-systeem

Connaissances

Klantcontact

Planning

Documentbeheer

Administratie

Outils

Terminalmanagementsysteem

Description du poste

SELECT HR is op zoek naar een logistieke administratieve medewerker voor onze site in Gent/Evergem. Je beheert operationele administratie en ondersteunt de planning van vrachtwagens en schepen. Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor accurate documentverwerking.

Je ontvangt bezoekers en chauffeurs, behandelt documenten en maakt dagelijkse rapportages over terminalactiviteiten en voorraad.