Allround HR, Payroll & Boekhouding Specialist

Di.G.O.R. VZW; Drongen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Di.G.O.R. VZW is op zoek naar een payroll/HR-administratie professional. Je verwerkt loon voor circa 800 medewerkers, beheert indiensttreding en contracten, en verzorgt de personeelsadministratie en diverse rapportages.

Je bent aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde vragen, controleert subsidieregelingen en ondersteunt ook boekhoudkundige taken met afsluitingen en rapportage. Je werkt nauw samen met HR en het socieel secretariaat.

Responsibilities

• Verwerken van lonen voor ca. 800 werknemers/arbeiders in samenwerking met HR en sociaal secretariaat.
• Beheren van indiensttreding/uitdiensttreding en opmaak van contracten en sociale documenten.
• Uitvoeren van dagelijkse personeelsadministratie en up-to-date houden van personeelsgegevens.
• Rapporteren vanuit het Payrollsysteem en Excel.
• Aanspreekpunt voor klanten m.b.t. payroll en sociaaljuridische kwesties.
• Controleren van subsidies die verband houden met personeel.
• Bijspringen in boekhoudkundige administratie en afsluitingen van subsidies.
• Opstellen van rapporten en documentatie voor subsidieaanvragen en verantwoording.
• Bewaken van deadlines en tijdige indiening van subsidieaanvragen en verantwoordingen.

Tools

Payrollsysteem

Excel

Job description

Di.G.O.R. VZW is op zoek naar een payroll/HR-administratie professional. Je verwerkt loon voor circa 800 medewerkers, beheert indiensttreding en contracten, en verzorgt de personeelsadministratie en diverse rapportages.

Je bent aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde vragen, controleert subsidieregelingen en ondersteunt ook boekhoudkundige taken met afsluitingen en rapportage. Je werkt nauw samen met HR en het socieel secretariaat.