Allround bediende

AGO Jobs & HR; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een gedreven binnendienstmedewerker met een Bachelor-diploma en minstens twee jaar technische ervaring. U beheert verkoopoffertes, facturatie en logistieke processen, houdt voorraad en magazijnadministratie bij en ondersteunt de boekhouding en btw-aangifte.

U werkt zelfstandig, communiceert vlot in Nederlands en hebt basiskennis Frans en Engels, met ruimte voor doorgroeimogelijkheden naar hoofd binnendienst.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 2 jaar ervaring in een technische omgeving.
• Goede kennis van boekhouding incl. inboeken van facturen, verkoopfacturatie, betalingsverkeer en btw-aangifte.
• Ervaring met ERP-systemen en MS Office.
• Bij voorkeur ervaring met logistieke processen, goederenontvangst, verzending en voorraadbeheer.
• Vloeiend in het Nederlands; basiskennis van Frans en Engels.
• Ambitie om op termijn een leidinggevende rol binnen de binnendienst op te nemen.

Responsibilities

• Verkoopoffertes opmaken en opvolgen.
• Prijscalculaties uitvoeren en prijzen toelichten of verdedigen.
• Klanten informeren over levertermijnen en bestellingen nauwgezet opvolgen.
• Het logistieke proces van ontvangst tot verzending opvolgen.
• Bestellingen ontvangen en controleren en wisselstukken dagelijks verzenden.
• De tijdige levering van wisselstukken aan klanten bewaken.
• Transporten plannen en transportprijzen vergelijken.
• De voorraad wekelijks controleren en stockadministratie bijhouden.
• Ontvangen onderdelen aanvullen in het magazijn en etiketteren.
• Aankoopfacturen inboeken en verkoopfacturen opmaken.
• Betalingsverkeer opvolgen en betaalbestanden klaarzetten.
• Btw-aangifte voorbereiden voor de externe boekhouder.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden en de binnendienst ondersteunen.

Skills

Boekhouding

Facturatie

ERP-systemen

Logistiek

MS Office

Nederlands

Frans

Engels

Leidinggevende ambitie

Education

Bachelor diploma

Professionele Bachelor

Job description

Wat wordt er verwacht?

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt bij voorkeur minstens twee jaar werkervaring in een technische omgeving.

Je hebt een goede kennis van boekhouding, waaronder het inboeken van facturen, verkoopfacturatie, betalingsverkeer en de voorbereiding van de btw-aangifte.

Je hebt ervaring met ERP-systemen en werkt vlot met MS Office.

Je hebt bij voorkeur ervaring met logistieke processen, goederenontvangst, verzending en voorraadbeheer.

Je bent vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans en Engels.

Je denkt graag mee over efficiëntere werkmethodes en hebt de ambitie om op termijn een leidinggevende rol binnen de binnendienst op te nemen.

Verkoop en klantencontact

Verkoopoffertes opmaken en opvolgen.

Prijscalculaties uitvoeren en prijzen toelichten of verdedigen.

Klanten informeren over levertermijnen en bestellingen nauwgezet opvolgen.

Logistiek en stockbeheer

Het logistieke proces van ontvangst tot verzending opvolgen.

Bestellingen ontvangen en controleren en wisselstukken dagelijks verzenden.

De tijdige levering van wisselstukken aan klanten bewaken.

Transporten plannen en transportprijzen vergelijken.

De voorraad wekelijks controleren en de stockadministratie nauwkeurig bijhouden.

Ontvangen onderdelen aanvullen in het magazijn en correct etiketteren.

Boekhouding, facturatie en administratie

Aankoopfacturen inboeken en verkoopfacturen opmaken.

Het betalingsverkeer opvolgen en betaalbestanden klaarzetten.

De btw-aangifte voorbereiden voor de externe boekhouder.

Algemene administratieve ondersteuning bieden en de dagelijkse werking van de binnendienst mee opvolgen.

Wat wordt er aangeboden?

Een voltijdse functie in een bediendenstatuut, waarbij 4/5 werken bespreekbaar is.

Een bespreekbaar loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.

Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques.

Eindejaarspremie en vakantiegeld.

Een grondige interne opleiding en mogelijkheden tot verdere ontwikkeling.

Een filevrije werkomgeving.

Een gevarieerde functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

De kans om op termijn door te groeien naar hoofd van de binnendienst, met ondersteuning via interne en externe opleidingen.

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans