Allround Administratieve Draaischijf

MGH; Machelen; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maintenance & Gears Heyvaert (MGH) zoekt een ALLROUND ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE om als drijvende kracht op kantoor de processen te ondersteunen. Je beheert van A tot Z de bestellingen, onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en buitendienst, en ondersteunt boekhoudkundige taken zoals facturen en bankuittreksels.

Daarnaast draag je bij Payroll-communicatie met het sociaal secretariaat en voer je diverse backoffice-activiteiten uit zoals prijslijsten bijwerken, correspondentie en

Formación

• Klantgerichte en nauwkeurige administratieve vaardigheden.
• Proactieve ondersteuning bij kantoorprocessen.
• Basisvaardigheden in facturatie en administratieve taken.

Responsabilidades

• Uitvoeren van ontvangst en verwerking van bestellingen van a tot z met aandacht voor detail.
• Contact met klanten, onderaannemers, buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon).
• Ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige taken zoals controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota’s, rappels ….
• Administratieve ondersteuning bij Payroll – communicatie sociaal secretariaat
• Allerlei administratieve backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.
• Organiseren van interne events alsook events bij klanten (opleidingen, tertaal meetings, Sint-Elooj, testimonials …)

Conocimientos

Klantcontact

Administratieve backoffice

Bestellingen verwerken

Descripción del empleo

Maintenance & Gears Heyvaert (MGH) zoekt een ALLROUND ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE om als drijvende kracht op kantoor de processen te ondersteunen. Je beheert van A tot Z de bestellingen, onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en buitendienst, en ondersteunt boekhoudkundige taken zoals facturen en bankuittreksels.

Daarnaast draag je bij Payroll-communicatie met het sociaal secretariaat en voer je diverse backoffice-activiteiten uit zoals prijslijsten bijwerken, correspondentie en