Allround Administratief Specialist - Internationaal Transport

Asap Belgium; Zonhoven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Asap Belgium zoekt een veelzijdige administratieve duizendpoot in Zonhoven. Je neemt verantwoordelijkheid in offertes, klantgegevens en coördineert internationale transporten, terwijl je direct rapporteert aan de CEO en de Business Manager.

Je inzet is gericht op nauwkeurigheid, organisatie en initiatief. Je werkt in een stabiele organisatie met warme waarden en ruimte voor ontwikkeling in een veelzijdige functie.

Qualifications

• Administratieve ervaring vereist in een internationale omgeving.
• Zorgvuldig en organisatorisch sterk, met aandacht voor detail.
• Ervaring met ERP-systemen en orderafhandeling is een plus.

Responsibilities

• Opstellen van offertes en opvolging van leads in het ERP-systeem.
• Verzamelen en analyseren van klantgegevens voor rapportage.
• Beheer van orders en productieorders van begin tot eind.
• Coördinatie van internationaal transport en export, incl. prijsvergelijking.
• Facturatie en klantenboekhouding, voorbereiden voor extern kantoor.
• Beheer van terugkerende administratieve taken en projectwerk.
• Ontvangst van bezoekers en eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf.
• Rapportering aan CEO en Business Manager.

Job description

Asap Belgium zoekt een veelzijdige administratieve duizendpoot in Zonhoven. Je neemt verantwoordelijkheid in offertes, klantgegevens en coördineert internationale transporten, terwijl je direct rapporteert aan de CEO en de Business Manager.

Je inzet is gericht op nauwkeurigheid, organisatie en initiatief. Je werkt in een stabiele organisatie met warme waarden en ruimte voor ontwikkeling in een veelzijdige functie.