Allround Administratief Medewerker – Afwisselend & Helpdesk

Michael Page International (Belgium); Geel; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een allround administratief medewerker ter ondersteuning van de helpdesk. Je bent de administratieve draaischijf met verantwoordelijkheid voor mailboxbeheer, service-aanvragen en first-line contact met medewerkers en leveranciers.

Je registreert bezoekers, maakt werkorders aan en werkt in een ticketingsysteem met tijdige opvolging. Je fungeert als back-up bij planning, keuringen en facturatie en werkt nauw samen met diverse afdelingen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Planmatig en organisatorisch sterk.
• Goede communicatie tussen afdelingen.
• Proactief van aard.
• Naast administratief sterk, cijfermatig ingesteld.
• Kennis van Coupa is een plus.
• Basis Excel vaardigheden (tabellen, formules, grafieken).

Responsabilités

• Mailboxbeheer
• Beheer van service-aanvragen
• eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers
• Bezoekers registreren en veiligheidsdocumentatie
• Werkorders aanmaken
• Werken in een ticketingsysteem en opvolging
• Back-up voor planning, keuringen en facturatie

Connaissances

Mailboxbeheer

Service-aanvragen

Eerste aanspreekpunt

Bezoekersregistratie

Ticketing-systeem

Back-up planning/facturatie

Communicatie tussen afdelingen

Proactief

Cijfermatig

Engels en Nederlands

Formation

Ervaring in een administratieve functie

Outils

Coupa

Excel basis

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een allround administratief medewerker ter ondersteuning van de helpdesk. Je bent de administratieve draaischijf met verantwoordelijkheid voor mailboxbeheer, service-aanvragen en first-line contact met medewerkers en leveranciers.

Je registreert bezoekers, maakt werkorders aan en werkt in een ticketingsysteem met tijdige opvolging. Je fungeert als back-up bij planning, keuringen en facturatie en werkt nauw samen met diverse afdelingen.