Allround administratief medewerker

Jobat; Geel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een allround administratief medewerker voor de helpdesk in Geel, België. Je bent de administratieve draaischijf en behandelt een breed takenpakket.

Taken omvatten mailboxbeheer, service-aanvragen, bezoekersregistratie en veiligheidsdocumentatie, werkorders aanmaken, in een ticketingsysteem werken en tijdige opvolging garanderen; je fungeert als back-up voor planning, keuringen en facturatie.

Responsabilités

• Mailboxbeheer
• Beheren van service-aanvragen
• Eerst aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers
• Bezoekers registreren en veiligheidsdocumentatie verzorgen
• Werkorders aanmaken
• Werken in een ticketingsysteem en opvolging verzekeren
• Back-up voor planning, keuringen en facturatie

Description du poste

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de service-industrie. Zij werken voor verschillende klanten in de farmaceutische sector. Het bedrijf is in Geel gevestigd. Momenteel gaan ze actief op zoek naar een Allround administratief medewerker om hun helpdesk afdeling te ondersteunen.

Jobomschrijving

In deze rol ben je de administratieve draaischijf van de afdeling en behartig je een ruim takenpakket.

• Je staat in voor mailboxbeheer
• Je beheert service-aanvragen
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers
• Je registreert bezoekers en zorgt voor de nodige veiligheidsdocumentatie
• Je maakt werkorders aan
• Je werkt in een ticketingsysteem en zorgt voor een tijdige opvolging
• Je bent de back-up van verschillende teams om ervoor te zorgen dat alles altijd vlot blijft draaien, je fungeert als back-up bij de planning, keuringen en facturatie.