Allround Administratie & Planning Specialist

Michael Page; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een allround administratief medewerker in Gent. Je beheert het volledige orderproces, plant transport en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt het salesteam en zorgt voor een goed georganiseerde kantoorwerking.

Je registreert bestellingen, voert ze in het systeem en verzorgt offertes, terwijl je ook het onthaal en administratieve flow coördineert.

Qualifications

• Registreren en opvolgen van bestellingen via telefoon, website en e-mail.
• Invoer van orders in het systeem en coördinatie van de administratieve flow.
• Opmaak van dagelijkse transportplanning met externe logistieke partner.
• Beantwoorden van klantenvragen en eerste aanspreekpunt zijn.
• Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en het onthaal verzorgen.
• Organiseren van vergaderruimtes en kantoorafdelingen.
• Bestellingen doen van kantoorartikelen en drukwerk.

Connaissances

Orderbeheer

Klantenservice

Kantoorplanning

Outils

Canva

Description du poste

Michael Page zoekt een allround administratief medewerker in Gent. Je beheert het volledige orderproces, plant transport en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt het salesteam en zorgt voor een goed georganiseerde kantoorwerking.

Je registreert bestellingen, voert ze in het systeem en verzorgt offertes, terwijl je ook het onthaal en administratieve flow coördineert.