Allround administratief medewerker

Michael Page International (Belgium); Geel; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een allround administratief medewerker ter ondersteuning van de helpdesk. Je bent de administratieve draaischijf met verantwoordelijkheid voor mailboxbeheer, service-aanvragen en first-line contact met medewerkers en leveranciers.

Je registreert bezoekers, maakt werkorders aan en werkt in een ticketingsysteem met tijdige opvolging. Je fungeert als back-up bij planning, keuringen en facturatie en werkt nauw samen met diverse afdelingen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Planmatig en organisatorisch sterk.
• Goede communicatie tussen afdelingen.
• Proactief van aard.
• Naast administratief sterk, cijfermatig ingesteld.
• Kennis van Coupa is een plus.
• Basis Excel vaardigheden (tabellen, formules, grafieken).

Responsabilités

• Mailboxbeheer
• Beheer van service-aanvragen
• eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers
• Bezoekers registreren en veiligheidsdocumentatie
• Werkorders aanmaken
• Werken in een ticketingsysteem en opvolging
• Back-up voor planning, keuringen en facturatie

Connaissances

Mailboxbeheer

Service-aanvragen

Eerste aanspreekpunt

Bezoekersregistratie

Ticketing-systeem

Back-up planning/facturatie

Communicatie tussen afdelingen

Proactief

Cijfermatig

Engels en Nederlands

Formation

Ervaring in een administratieve functie

Outils

Coupa

Excel basis

Description du poste

• Werken voor een grote speler binnen de service industrie
• Zeer gevarieerd takenpakket

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de service-industrie. Zij werken voor verschillende klanten in de farmaceutische sector. Het bedrijf is in Geel gevestigd. Momenteel gaan ze actief op zoek naar een Allround administratief medewerker om hun helpdesk afdeling te ondersteunen.

Functie

In deze rol ben je de administratieve draaischijf van de afdeling en behartig je een ruim takenpakket.

• Je staat in voor mailboxbeheer
• Je beheert service-aanvragen
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers
• Je registreert bezoekers en zorgt voor de nodige veiligheidsdocumentatie
• Je maakt werkorders aan
• Je werkt in een ticketingsysteem en zorgt voor een tijdige opvolging
• Je bent de back-up van verschillende teams om ervoor te zorgen dat alles altijd vlot blijft draaien, je fungeert als back-up bij de planning, keuringen en facturatie.

Profiel

• Je hebt al ervaring binnen een administratieve functie
• Je bent planmatig en organisatorisch sterk
• Je houdt van goede communicatie tussen verschillende afdelingen
• Je bent pro-actief van aard
• Naast administratief sterk, ben je ook cijfermatig ingesteld
• Kennis van Coupa is een plus
• Je hebt een vlotte kennis van de basisfunctionaliteiten Excel (tabellen, formules, grafieken, ...)
• Je communiceert vlot in het Engels en het Nederlands
• Je kan op korte termijn opstarten

Aanbod

• Werken voor een toonaangevend bedrijf
• Een zeer afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheden
• Een professionele en dynamisch werkomgeving
• Opstarten tussen 7 - 8u
• Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract