Allround Administratief & Dispatch Coördinator

Jobat; Haacht; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een familiekantoor een medewerker voor algemene administratie en receptie. Je beantwoordt telefoons, ontvangt bezoekers, verwerkt post en interne communicatie, beheert vergaderzalen en kantoorartikelen, en houdt het kasboek bij.

Daarnaast ondersteun je de planning en dispatch: je volgt ritten, maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders, meldingen en verloren voorwerpen, en draagt bij aan administratieve opvolging van dossiers volgens ISO-voorschriften.

Responsabilités

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kleding
• Je werkt volgens ISO-procedures (veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

Description du poste

Jobat zoekt voor een familiekantoor een medewerker voor algemene administratie en receptie. Je beantwoordt telefoons, ontvangt bezoekers, verwerkt post en interne communicatie, beheert vergaderzalen en kantoorartikelen, en houdt het kasboek bij.

Daarnaast ondersteun je de planning en dispatch: je volgt ritten, maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders, meldingen en verloren voorwerpen, en draagt bij aan administratieve opvolging van dossiers volgens ISO-voorschriften.