Allround Administratief Boekhouding & Logistiek

AGO Jobs & HR; Olen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Olen zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker die een cruciale schakel is tussen afdelingen. Je ondersteunt diverse administratieve en logistieke processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor telefoon en bezoekers.

Je verwerkt verkoop- en aankooporders, plant transporten, stelt exportdocumenten op en bewaakt leveringen. In de boekhouding verwerk je aankoopfacturen en stuur je facturen op; ook debiteurenbeheer komt aan bod.

Qualifications

• Administratieve ervaring met orderbeheer en klantencontact.
• Ervaring met boekhouding en facturatie is een plus.
• Precisie en organisatorische vaardigheden in logistiek.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor telefoon en bezoekers.
• Verwerken van verkoop- en aankooporders.
• Transporten plannen en leveringen volgen.
• Exportdocumenten opstellen en FAVV-goedkeuringen volgen.
• Wekelijks stocklijsten controleren.
• Leverbonnen controleren en koppelen aan aankoopfacturen.
• Opvolging van leeggoed verzorgen.
• Verwerken en controleren aankoopfacturen.
• Proforma- en verkoopfacturen opmaken en versturen.
• Het financiële dagboek registreren.
• Debiteurenbeheer – openstaande betalingen opvolgen.

Skills

Telefonisch contact

Bezoekersontvangst

Orderbeheer verkoop/aankoop

Transportplanning

Exportdocumenten

Stockcontrole

Leverbonnen koppelen

Leeggoed opvolging

Facturatie

Debiteurenbeheer

Boekhouding basis

Job description

AGO Jobs & HR Olen zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker die een cruciale schakel is tussen afdelingen. Je ondersteunt diverse administratieve en logistieke processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor telefoon en bezoekers.

Je verwerkt verkoop- en aankooporders, plant transporten, stelt exportdocumenten op en bewaakt leveringen. In de boekhouding verwerk je aankoopfacturen en stuur je facturen op; ook debiteurenbeheer komt aan bod.