Allround Administratief Specialist

AGO Jobs & HR; Webbekom; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR is op zoek naar een administratieve medewerker die proactief offertes opstelt en verwerkt, klantenvragen via mail en telefoon opvolgt, en actieaanvragen beheert. U werkt nauw samen met kwaliteits-, productie- en aankoopafdelingen en organiseert demo’s en bedrijfsbezoeken.

Daarnaast verzorgt u de communicatie met klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen, registreert en volgt klachten samen met de kwaliteitsafdeling en voert correcties op facturaties uit.

Responsabilités

• Opstellen en verwerken van offertes
• Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon
• Verwerken van actieaanvragen
• Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling
• Uitvoeren van correcties op facturaties
• Communicatie naar klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen
• Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry
• Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken
• Administratieve ondersteuning bij beurzen
• Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen

Description du poste

AGO Jobs & HR is op zoek naar een administratieve medewerker die proactief offertes opstelt en verwerkt, klantenvragen via mail en telefoon opvolgt, en actieaanvragen beheert. U werkt nauw samen met kwaliteits-, productie- en aankoopafdelingen en organiseert demo’s en bedrijfsbezoeken.

Daarnaast verzorgt u de communicatie met klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen, registreert en volgt klachten samen met de kwaliteitsafdeling en voert correcties op facturaties uit.