ALL ROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE | ZONHOVEN

ADECCO HASSELT INDUSTRIE; Zonhoven; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatie verzekering

Groepsverzekering

Woon-werkverkeer vergoeding

Fulltime 40u/week

ADV dagen 12

2 extra verlofdagen

Collectief verlof juli/december

Job summary

ADECCO HASSELT INDUSTRIE zoekt een administratief medewerker in Zonhoven voor een veelzijdig takenpakket. Je beheert offertes, bestellingen en productieorders, verzorgt transport- en exportdocumenten en ondersteunt CEO/Co-CEO met administratie.

Je hebt een Bachelor of gelijk door ervaring, minimaal 2 jaar ervaring en uitstekende MS Office-vaardigheden. Kennis van NL/FR/ENG en een proactieve, klantgerichte houding zijn vereist voor een internationale werkomgeving.

Qualifications

• Bachelor of gelijk door ervaring of gelijkwaardig diploma
• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Kennis van transport en export is een groot pluspunt
• Nederlands zeer goed, Engels goed
• Klantgericht en discreet
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen

Responsibilities

• Offertes opmaken en orders beheren
• Beheren van bestellingen en productieorders
• Transport en exportdocumenten verzorgen
• Facturatie opvolgen en administratieve taken ondersteunen
• Ondersteunen van CEO en Co-CEO
• Post en mails administratief beheren

Skills

MS Office

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelor of/of gelijk door ervaring

Tools

Interne IT-pakketten

Job description

ADECCO HASSELT INDUSTRIE voor een job in ZONHOVEN

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Goed)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en variërend takenpakket.
Dit takenpakket bestaand oa. uit het opmaken van offertes, beheren van bestellingen en productieorders, transport en export, facturatie opvolging, voorbereidingen voor het extern boekhoudkantoor aangevuld door een aantal repetitieve en projectmatige taken.
Daarnaast ben je ook een verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie.
Je ontzorgt zoveel mogelijk de CEO en co-CEO met administratieve taken.
Je bent een administratieve duizendpoot die niet bang is om bij te leren en snel kan schakelen.
Meedenken en initiatieven nemen, zelfstandig kunnen werken en oplossingsgericht denken zijn enkele van jouw kenmerken.
Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert. Een familiaal bedrijf dat 105 jaar bestaat met oprechte waarden, normen en een aangename cultuur.
Je rapporteert aan de CEO en co-CEO.

Opleidingsniveau: Bachelor of gelijk door ervaring.
Ervaring met transport en meer bepaald export is een groot pluspunt.

• Een grondige kennis van MS office, vlot kunnen werken met interne IT pakketten.
• Kennis van NL, FR & ENG
• Administratief sterk
• Planning en organisatievermogen
• Flexibel, snel kunnen schakelen ts verschillende taken
• Confidentieel & discreet
• Sterk communicatief
• Zelfstandig en initiatief nemend, leergierig
• Klantgericht en klantvriendelijk
• Pro-actief & creatief
• Samenwerken met de juiste attitude
• Dynamisch & enthousiast
• Verzorgd voorkomen
• Duurzaam engagement
  Transport
• Transport aanvragen (incl. export)
• Kostprijzen vergelijken van transporteur + opvolgen contracten + marktonderzoek
• Pallet etiketten maken, gewicht en DGD bepalen
• Nodige documenten opstellen (CoA, VZN, factuur)
• Mapjes voor productie klaarmaken
• EAD opstellen (accijnzen)
• AC4 document opstellen (accijnzen)
• Opvolgen levering order
• Marktonderzoek tarieven transport leveranciers
• Financiële rapporten opstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten digitaliseren
• Werken met kinderen
• Post en mails administratief beheren

• Financiële rapporten opstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten digitaliseren
• Werken met kinderen
• Post en mails administratief beheren

AANBOD (bij een vast contract)

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatie verzekering
• Groepsverzekering
• Woon- werkverkeer vergoeding
• Fulltime met een vast uurrooster (40u/week)
• ADV dagen (12)
• 2 extra dagen betaald verlof
• Collectief verlof in juli (3 weken) en december (1 week)

Wat mag je van ons verwachten?
Wij laten je niet wachten. Binnen 48 uur na je sollicitatie hangen we al aan de lijn voor een eerste kennismaking. Is de klik er van beide kanten? Dan stellen we je voor aan de brouwerij. Voor je het weet zit je daar aan tafel voor een gesprek en wie weet... proosten we binnenkort op jouw nieuwe baan!
Tot snel!

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.