Air Export Coordinator

Crane Worldwide Logistics Belgium; Steenokkerzeel; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Crane Worldwide Logistics Belgium zoekt een gedreven Air Export Coordinator die het volledige luchtvrachtexportproces nauwkeurig en proactief coördineert, van boeking tot eindlevering, met aandacht voor naleving en tijdige updates aan klanten. Je beheert exportdocumentatie, douaneformaliteiten, legt zendingen bij vliegtuigmaatschappijen vast en onderhoudt sterke relaties met klanten en partners.

Een teamgerichte, flexibele houding is vereist in een snelle logistieke omgeving; uitstekende

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met air export operations in de logistieke sector.
• Grondige kennis van luchtvrachtprocedures, exportregelgeving en douaneafhandeling.
• Ervaring met Transport Management Systems (TMS) en gerelateerde software.
• Zeer oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden voor meerdere zendingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en kunde om relaties met klanten en stakeholders op te bouwen.
• Proactieve aanpak bij operationele uitdagingen; teamspeler in een snelle, samenwerkende omgeving.
• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid vereist (mondeling en schriftelijk).
• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.

Responsibilities

• Coördineer en voer het volledige air export proces uit van boeking tot eindlevering.
• Zorg voor correcte documentatie en afhandeling van douaneformaliteiten.
• Boek zendingen bij luchtvaartmaatschappijen en verzeker geschikte laadruimte.
• Onderhoud contact met douane en zorg voor tijdige inklaringsafhandeling.
• Organiseer en volg zendingen en reageer proactief op problemen om verstoringen te voorkomen.
• Werk samen met interne teams en externe partners om operationele uitdagingen op te lossen.
• Blijf op de hoogte van regelgeving en best practices in luchtvrachtoperaties.

Skills

Air export operations

Air freight procedures

Export regulations

Customs clearance processes

TMS experience

Attention to detail

Communication skills

Team player

Dutch and English proficiency

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

Transport Management Systems (TMS)

Job description

Crane Worldwide Logistics groeit snel. Met meer dan 130 locaties in 30 landen bieden we oplossingen op maat voor de logistieke uitdagingen van onze klanten. Voor ons team in België zoeken we een gedreven Air Export Coordinator die het volledige luchtvrachtexportproces nauwkeurig en proactief coördineert.

In deze rol begeleid je exportzendingen van boeking tot eindlevering. Je zorgt ervoor dat de vereiste documentatie correct wordt verwerkt, de douaneformaliteiten tijdig worden afgehandeld en klanten en partners gedurende het hele proces duidelijke updates ontvangen.

• - Je coördineert en voert het volledige air export proces uit, van boeking tot eindlevering, met naleving van alle toepasselijke voorschriften en vereisten.Je bespreekt de verzendbehoeften met klanten en partners en bezorgt hen tijdig updates gedurende het volledige proces.
• - Je boekt zendingen bij luchtvaartmaatschappijen en verzekert de geschikte laadruimte voor air export zendingen.
• - Je stelt alle vereiste exportdocumentatie op en verwerkt deze, waaronder facturen, paklijsten en douanedocumenten.
• - Je onderhoudt contact met de douane en zorgt ervoor dat alle inklaringsformaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld.
• - Je organiseert en volgt zendingen op en pakt eventuele problemen of vertragingen proactief aan om verstoringen te voorkomen.
• - Je werkt samen met interne teams en externe partners om operationele uitdagingen op te lossen en vlotte end-to-endoplossingen te bieden.
• - Je blijft op de hoogte van regelgeving en best practices binnen luchtvrachtoperaties.

Wat breng jij mee?

• - Minimaal 2 jaar praktische ervaring met air export operations binnen de logistieke sector.
• - Grondige kennis van luchtvrachtprocedures, exportregelgeving en douaneafhandelingsprocessen.
• - Ervaring met transportmanagementsystemen en aanverwante software.
• - Een sterk oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere zendingen gelijktijdig te beheren.
• - Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om positieve relaties op te bouwen met klanten en stakeholders.
• - Een probleemoplossende en proactieve houding bij operationele uitdagingen.
• - Je bent een teamspeler en werkt doeltreffend in een snel veranderende, samenwerkingsgerichte omgeving.
• - Een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.
• - Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.

Hoe werk je?

• - Je bent toegewijd, werkt integer en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte afhandeling van de zendingen.
• - Je werkt graag samen en draagt actief bij aan het behalen van gezamenlijke doelstellingen.

Communicatie, Engelse taal, Best Practices, Logistieke sector, Operations, Nederlands, Organisatievermogen, Onderwijs, Exporteren, Boekingen