Air Export Coordinator M/V/X

CRANE WORLDWIDE LOGISTICS BELGIUM; Steenokkerzeel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Crane Worldwide Logistics Belgium zoekt een gedreven Air Export Coordinator om het volledige luchtvrachtexportproces nauwkeurig te coördineren van boeking tot eindlevering. Je beheert exportdocumentatie, douaneafhandeling en communiceert proactief updates naar klanten en partners.

Een sterk oog voor detail en ervaring met TMS zijn vereist in een snelle, samenwerkende omgeving. De rol vraagt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en een diploma van secundair onderwijs of

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met air export operations in logistiek.
• Grondige kennis van luchtvrachtprocedures, exportregelgeving en douaneafhandeling.
• Ervaring met transportmanagementsystemen en relevante software.
• Zeer goed oog voor detail en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineert en voert het volledige air export proces uit van boeking tot eindlevering en houdt klanten en partners up-to-date.
• Boekt zendingen bij luchtvaartmaatschappijen en zorgt voor geschikte laadruimte.
• Stelt exportdocumenten op en verwerkt facturen, paklijsten en douanedocumenten.
• Onderhoudt contact met de douane en regelt inklaringsformaliteiten.
• Organiseert en volgt zendingen en pakt problemen proactief aan.
• Werkt samen met interne teams en externe partners aan end-to-end oplossingen.
• Blijft op de hoogte van regelgeving en best practices binnen luchtvrachtoperaties.

Skills

Air export operations

Export procedures

Export regulations

Customs clearance

Attention to detail

Education

Secondary education diploma

Tools

Transport Management System

Job description

Referentie 5969305 |Gecreëerd op 30 september 2026

• Beroepengroep : Transport en logistiek / Aankoop en logistiek
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Crane Worldwide Logistics groeit snel. Met meer dan 130 locaties in 30 landen bieden we oplossingen op maat voor de logistieke uitdagingen van onze klanten. Voor ons team in België zoeken we een gedreven Air Export Coordinator die het volledige luchtvrachtexportproces nauwkeurig en proactief coördineert. In deze rol begeleid je exportzendingen van boeking tot eindlevering. Je zorgt ervoor dat de vereiste documentatie correct wordt verwerkt, de douaneformaliteiten tijdig worden afgehandeld en klanten en partners gedurende het hele proces duidelijke updates ontvangen.

Verantwoordelijkheden

• Je coördineert en voert het volledige air export proces uit, van boeking tot eindlevering, met naleving van alle toepasselijke voorschriften en vereisten. Je bespreekt de verzendbehoeften met klanten en partners en bezorgt hen tijdig updates gedurende het volledige proces.
• Je boekt zendingen bij luchtvaartmaatschappijen en verzekert de geschikte laadruimte voor air export zendingen.
• Je stelt alle vereiste exportdocumentatie op en verwerkt deze, waaronder facturen, paklijsten en douanedocumenten.
• Je onderhoudt contact met de douane en zorgt ervoor dat alle inklaringsformaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld.
• Je organiseert en volgt zendingen op en pakt eventuele problemen of vertragingen proactief aan om verstoringen te voorkomen.
• Je werkt samen met interne teams en externe partners om operationele uitdagingen op te lossen en vlotte end-to-endoplossingen te bieden.
• Je blijft op de hoogte van regelgeving en best practices binnen luchtvrachtoperaties.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 2 jaar praktische ervaring met air export operations binnen de logistieke sector.
• Grondige kennis van luchtvrachtprocedures, exportregelgeving en douaneafhandelingsprocessen.
• Ervaring met transportmanagementsystemen en aanverwante software.
• Een sterk oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere zendingen gelijktijdig te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om positieve relaties op te bouwen met klanten en stakeholders.
• Een probleemoplossende en proactieve houding bij operationele uitdagingen.
• Je bent een teamspeler en werkt doeltreffend in een snel veranderende, samenwerkingsgerichte omgeving.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.
• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.

Hoe werk je?

• Je bent toegewijd, werkt integer en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte afhandeling van de zendingen.
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan het behalen van gezamenlijke doelstellingen.

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijken : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ben je een toegewijde en ervaren Air Export Operations Specialist die wil bijdragen aan het succes van onze luchtvrachtafdeling? Dan nodigen we je uit om ons team bij Crane Worldwide Logistics Belgium te versterken en mee te werken aan uitzonderlijke luchtvrachtoplossingen voor onze klanten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama