Air Export Coordinator

Aviato; Steenokkerzeel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Crane Worldwide Logistics Belgium zoekt een gemotiveerde Air Export Operations Specialist om het volledige luchtvrachtexportproces nauwkeurig en proactief te coördineren. Je beheert exportzendingen van boeking tot eindlevering en zorgt voor correcte documentatie en tijdige updates aan klanten en partners.

Je werkt samen met interne teams en externe partners, bewaakt regelgeving en levert proactieve oplossingen bij operationele uitdagingen in een snel veranderende omgeving.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met air export operations in logistiek.
• Grondige kennis van luchtvrachtprocedures en douaneafhandeling.
• Ervaring met TMS en aanverwante software.
• Zorgvuldig in detail en organisatorische vaardigheden om meerdere zendingen te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en relatiebeheer met klanten en stakeholders.
• Proactieve houding bij operationele uitdagingen.
• Teamplayer in een snel veranderende, samenwerking-gedreven omgeving.
• Goede kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). Extra talen zijn plus.
• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.

Responsibilities

• Coördineer en voer het volledige air export proces uit, van boeking tot eindlevering.
• Bespreek verzendbehoeften met klanten en partners en geef tijdige updates.
• Boek zendingen bij luchtvaartmaatschappijen en voorzie geschikte laadruimte.
• Stel alle vereiste exportdocumentatie op en verwerk deze.
• Onderhoud contact met douane en regel inklaringsformaliteiten.
• Organiseer zendingen en los problemen proactief op.
• Werk samen met interne teams en externe partners voor end-to-end oplossingen.
• Blijf op de hoogte van regelgeving en best practices in luchtvrachtoperaties.

Skills

Air export operations

Luchtvrachtprocedures

Exportregelgeving

Transportmanagementsystemen

Detailgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

Secundair onderwijs of gelijkwaardig

Tools

Transport Management Systems (TMS)

Job description

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

• De 10 meest gestelde sollicitatievragen
• Tips voor een perfecte cv
• Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

Crane Worldwide Logistics groeit snel. Met meer dan 130 locaties in 30 landen bieden we oplossingen op maat voor de logistieke uitdagingen van onze klanten. Voor ons team in België zoeken we een gedreven Air Export Coordinator die het volledige luchtvrachtexportproces nauwkeurig en proactief coördineert.
In deze rol begeleid je exportzendingen van boeking tot eindlevering. Je zorgt ervoor dat de vereiste documentatie correct wordt verwerkt, de douaneformaliteiten tijdig worden afgehandeld en klanten en partners gedurende het hele proces duidelijke updates ontvangen.

• Je coördineert en voert het volledige air export proces uit, van boeking tot eindlevering, met naleving van alle toepasselijke voorschriften en vereisten.Je bespreekt de verzendbehoeften met klanten en partners en bezorgt hen tijdig updates gedurende het volledige proces.
• Je boekt zendingen bij luchtvaartmaatschappijen en verzekert de geschikte laadruimte voor air export zendingen.
• Je stelt alle vereiste exportdocumentatie op en verwerkt deze, waaronder facturen, paklijsten en douanedocumenten.
• Je onderhoudt contact met de douane en zorgt ervoor dat alle inklaringsformaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld.
• Je organiseert en volgt zendingen op en pakt eventuele problemen of vertragingen proactief aan om verstoringen te voorkomen.
• Je werkt samen met interne teams en externe partners om operationele uitdagingen op te lossen en vlotte end-to-endoplossingen te bieden.
• Je blijft op de hoogte van regelgeving en best practices binnen luchtvrachtoperaties.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 2 jaar praktische ervaring met air export operations binnen de logistieke sector.
• Grondige kennis van luchtvrachtprocedures, exportregelgeving en douaneafhandelingsprocessen.
• Ervaring met transportmanagementsystemen en aanverwante software.
• Een sterk oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere zendingen gelijktijdig te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om positieve relaties op te bouwen met klanten en stakeholders.
• Een probleemoplossende en proactieve houding bij operationele uitdagingen.
• Je bent een teamspeler en werkt doeltreffend in een snel veranderende, samenwerkingsgerichte omgeving.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.
• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.

Hoe werk je?

• Je bent toegewijd, werkt integer en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte afhandeling van de zendingen.
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan het behalen van gezamenlijke doelstellingen.

• De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Ben je een toegewijde en ervaren Air Export Operations Specialist die wil bijdragen aan het succes van onze luchtvrachtafdeling? Dan nodigen we je uit om ons team bij Crane Worldwide Logistics Belgium te versterken en mee te werken aan uitzonderlijke luchtvrachtoplossingen voor onze klanten.

Bereken mijn reistijd

Op basis van mijn huidige locatie

Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info

Deze functie staat open voor iedereen.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door Aviato. Aviato is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.