AGO Gent Select zoekt: Financieel administratief medewerker

AGO Jobs & HR; Liedekerke; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een gedreven administratieve medewerker finance voor ons kantoor in Liedekerke. Je beheert openstaande betalingen, verstuurt herinneringen en verwerkt facturen en credit nota's met aandacht voor detail in Isabel en ERP-systemen. Je werkt nauw samen met de boekhouding en zorgt voor correcte betalingsdetails en documentatie.

Daarnaast ondersteun je externe boekhouder en verzorg je post- en administratieve taken. Basiskennis IT is een pluspunt.

Responsibilities

• Opvolgen van de openstaande betalingen
• Uitsturen van herinneringen
• Duplicaten van facturen en creditnota's zenden
• Opvragen van betalingsdetails
• Beheren en afhandelen van de finance mailbox
• Aansturen controle leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
• De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in het Isabel platform
• Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP
• controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten
• Aangetekende zendingen opmaken
• Opmaken van creditnota's en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
• Externe boekhouder administratief ondersteunen
• Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van in- en uitgaande post.
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,...)
• Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt

Job description

Verantwoordelijkheden

Klanten

• Opvolgen van de openstaande betalingen
• Uitsturen van herinneringen
• Duplicaten van facturen en creditnota's zenden
• Opvragen van betalingsdetails

Leveranciers

• Beheren en afhandelen van de finance mailbox
• Aansturen controle leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen

Andere

• De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in het Isabel platform
• Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met
• controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten
• Aangetekende zendingen opmaken
• Opmaken van creditnota's en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
• Externe boekhouder administratief ondersteunen
• Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van in- en uitgaande post.
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,...)
• Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt