Administratief Medewerker Facturatie

Asap Belgium; Temse; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Asap Belgium zoekt een Administratief Medewerker Boekhouding die verantwoordelijk is voor de dagelijkse verwerking en controle van leveranciersfacturen. Je registreert facturen, vergelijkt deze met bestellingen en gegevens, speurt afwijkingen op en werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen.

Je draagt bij aan de daling van openstaande facturen en voert ook cost-to-customer facturatie uit, met zorg voor tijdige aangiftes zoals Bebat en Intrastat.

Qualifications

• Verwerken van leveranciersfacturen en controle op juistheid.
• Uitvoeren van analytische controles en oplossen van afwijkingen.
• Verwerken van kostenfacturering naar klanten en maandelijkse afsluitingen.

Responsibilities

• Boeken van dagelijkse leveranciersfacturen.
• Controleren of facturen overeenkomen met bestellingen en gegevens.
• Opsporen van afwijkingen en contact opnemen met leveranciers of interne teams.
• Beperken van openstaande niet-gematchte facturen.
• Verzorgen van afrekeningen zoals promotie- en beursacties.

Skills

Administratie

Nauwkeurigheid

Factuurverwerking

Cijfermatig werken

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met cijfers? Voor een gevestigde speler in de logistieke sector zoeken we een Administratief Medewerker Boekhouding die zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van leveranciersfacturen.

Je komt terecht in een afwisselende administratieve functie waarin je facturen controleert, afwijkingen opspoort en samenwerkt met leveranciers en interne afdelingen.

Als Administratief Medewerker Boekhouding ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en controle van aankoopfacturen. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden geregistreerd en eventuele verschillen snel worden opgelost.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je boekt dagelijks aankoopfacturen van leveranciers in.
• Je controleert of facturen overeenstemmen met bestellingen en andere gegevens.
• Je spoort afwijkingen en fouten in facturen op en neemt contact op met leveranciers of interne collega's om deze op te lossen.
• Je zorgt ervoor dat het aantal openstaande, niet-gematchte facturen zo laag mogelijk blijft.
• Je verwerkt verschillende afrekeningen naar leveranciers, zoals promotie- en beursacties.
• Je staat mee in voor de doorfacturatie van kosten naar klanten.
• Je voert analytische controles uit en verwerkt ook complexere facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
• Je verzorgt verschillende administratieve en wettelijke aangiftes, waaronder Bebat, Intrastat en accijnzen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen om de factuurverwerking efficiënter te laten verlopen.