Administratief Medewerker Facturatie

Asap.be; Temse; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Asap.be zoekt een Administratief Medewerker Boekhouding die dagelijks leveranciersfacturen verwerkt en controleert. Je signaleert afwijkingen, communiceert met leveranciers en interne afdelingen, en zorgt voor een vlotte doorfacturatie van kosten naar klanten.

Daarnaast voer je analytische checks uit en verzorg je diverse aangiftes zoals Bebat, Intrastat en accijnzen, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.

Qualifications

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen dagelijks
• Opsporen van afwijkingen en contact opnemen met leveranciers en interne collega's
• Beheren openstaande facturen en doorfacturatie van kosten naar klanten
• Uitvoeren van analytische checks en verwerking van complexe facturen
• Verzorgen administratieve en wettelijke aangiftes zoals Bebat, Intrastat en accijnzen

Responsibilities

• Boek dagelijks leveranciersfacturen in en controleer hun overeenstemming met bestellingen
• Onderzoek afwijkingen en los ze op samen met leveranciers of interne afdelingen
• Zorg voor minimale openstaande gematchte facturen en verwerk diverse afrekeningen
• Voer analytische controles uit op factuurverwerking en deadlines
• Denk mee over procesverbeteringen om efficiëntie te verhogen

Skills

Precisie

Facturatie

Analytisch denken

Communicatie

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met cijfers? Voor een gevestigde speler in de logistieke sector zoeken we een Administratief Medewerker Boekhouding die zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van leveranciersfacturen.

Je komt terecht in een afwisselende administratieve functie waarin je facturen controleert, afwijkingen opspoort en samenwerkt met leveranciers en interne afdelingen.

Als Administratief Medewerker Boekhouding ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en controle van aankoopfacturen. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden geregistreerd en eventuele verschillen snel worden opgelost.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je boekt dagelijks aankoopfacturen van leveranciers in.
• Je controleert of facturen overeenstemmen met bestellingen en andere gegevens.
• Je spoort afwijkingen en fouten in facturen op en neemt contact op met leveranciers of interne collega's om deze op te lossen.
• Je zorgt ervoor dat het aantal openstaande, niet-gematchte facturen zo laag mogelijk blijft.
• Je verwerkt verschillende afrekeningen naar leveranciers, zoals promotie- en beursacties.
• Je staat mee in voor de doorfacturatie van kosten naar klanten.
• Je voert analytische controles uit en verwerkt ook complexere facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
• Je verzorgt verschillende administratieve en wettelijke aangiftes, waaronder Bebat, Intrastat en accijnzen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen om de factuurverwerking efficiënter te laten verlopen.