Boekhoudkundig-administratief medewerker

Go4jobs Mechelen; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Go4jobs Mechelen zoekt een gedreven administratief/financieel medewerker die facturen verwerkt en controleert, bankuittreksels inboekt en Peppol-facturen beheert. Je ondersteunt debiteuren- en crediteurenbeheer, bereidt betalingen voor en bewaakt betaaltermijnen.

Daarnaast verwerk je klanten- en leveranciersrekeningen, factureert sales- en serviceorders, en archiveert documenten zorgvuldig. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en zorgt voor een tijdige en accurate verwerking van

Responsibilities

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Inboeken van financiële verrichtingen en bankuittreksels
• Beheren van Peppol-facturen (ophalen en inlezen in data entry)
• Voorbereiden van betalingen en opvolgen van betaaltermijnen
• Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen
• Factureren van salesorders en serviceorders (uitgevoerde werkzaamheden en interventies bij klanten)
• Afhandeling en beheer van pakbonnen en verzendnota’s
• Administratieve ondersteuning van de financiële afdeling bij bv. maand- en jaarafsluiting
• Controleren en klasseren van boekhoudkundige documenten
• Beheren en up-to-date houden van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen en administratieve overzichten
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's over facturen en betalingen
• Zorgvuldig archiveren van financiële documenten, digitaal en op papier

Job description

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Inboeken van financiële verrichtingen en bankuittreksels
• Beheren van Peppol-facturen (ophalen en inlezen in data entry)
• Voorbereiden van betalingen en opvolgen van betaaltermijnen
• Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen
• Factureren van salesorders en serviceorders (uitgevoerde werkzaamheden en interventies bij klanten)
• Afhandeling en beheer van pakbonnen en verzendnota’s
• Administratieve ondersteuning van de financiële afdeling bij bv. maand- en jaarafsluiting
• Controleren en klasseren van boekhoudkundige documenten
• Beheren en up-to-date houden van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen en administratieve overzichten
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's over facturen en betalingen
• Zorgvuldig archiveren van financiële documenten, digitaal en op papier