Agente ou agent aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Brussel Hoofdstad; Vor Ort; EUR 28.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Édifice moderne

Salle de conditionnement physique

Centre de petite enfance

Accès RTC/ STL

Zusammenfassung

Ministère de la Justice du Québec (MJQ) propose un poste d’Agent aux activités judiciaires au sein du Service de l’administration des constats. Le rôle requiert autonomie, rigueur et un fort esprit d’organisation dans un cadre présentiel.

Vous assurerez la signification des constats, la saisie et le classement des documents, tout en gérant les échanges avec les huissiers et les partenaires externes. Le poste est rémunéré selon l’échelle provinciale et s’inscrit dans un horaire de 35 heures par

Qualifikationen

• DES ou équivalence reconnue par l’autorité compétente.
• Deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Maîtrise du français exigée pour les fonctions et les interactions.
• Soumission du dossier et sécurité d’emploi exigeant une enquête de sécurité.

Aufgaben

• Procéder à la signification des constats d’infraction au défendeur.
• Réaliser la saisie, réception, vérification, traitement, transmission et classement des documents.
• Communiquer avec les huissiers et autres intervenants.
• Apporter un soutien administratif aux autres secteurs lorsque nécessaire.

Kenntnisse

Autonomie et jugement

Organisation efficace

Aptitudes relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Ausbildung

DES ou équivalent

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

Renseignements généraux

L'emploi est à pouvoir au Service de l’administration des constats

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Contexte

La Direction générale du Bureau des infractions et amendes (DGBIA) assure la gestion des infractions pénales ainsi que l’exécution des jugements comportant une sanction monétaire. La DGBIA offre des services aux mandants et aux citoyens par son équipe répartie dans l’ensemble du Québec. Plus précisément, la DGBIA traite les rapports et les constats d’infraction donnant lieu à des poursuites, principalement de la part du Directeur des poursuites criminelles et pénales, et ce, conformément au Code de procédure pénale. De plus, elle procède à l’exécution des jugements comportant une condamnation à une amende rendus par les tribunaux en matière criminelle et pénale. La DGBIA mène ses activités de façon à maintenir la crédibilité du système judiciaire en visant à réduire les délais de traitement des dossiers ainsi qu’en optimisant le processus de recouvrement des sommes dues à l’État. Pour réaliser son mandat, la DGBIA compte sur 3 directions regroupant près de 200 personnes : la Direction de la gestion des infractions (DGI), la Direction de la modernisation des solutions d’affaires (DMSA) et la Direction du soutien aux opérations et de la perception des amendes (DSOPA), qui comprend un centre de service à la clientèle.

Au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à procéder à la signification des constats d’infraction au défendeur. Vous effectuerez les différentes tâches de soutien administratif afin d’assurer le bon traitement des dossiers. Plus précisément, vous pourrez être appelé à effectuer de la saisie informatique, recevoir, vérifier, traiter, transmettre et classer les documents. De plus, vous pourriez être appelé à communiquer avec différents intervenants, notamment les firmes de huissiers.

• Procéder à l’analyse de l’ensemble des retours de courrier des constats d’infraction reçu à la Direction de la gestion des infractions en analysant la raison du retour et en effectuant des recherches d’adresses à l’aide de différents outils.
• Préparer les constats d'infraction pour lesquels la signification par huissier doit être effectuée.
• Assurer le traitement des factures d’huissiers.
• Assurer le service à la clientèle auprès des différents partenaires afin de répondre à des questions concernant la facturation ou les particularités d'un dossier;
• Apporter un soutien aux autres secteurs, lorsque requis.

Échelle de traitement :

De 44 288 $ à 58 569 $

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi.

Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié.

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au 1200, route de l’Église :

• L’édifice Louis-Philippe Pigeon, c’est un siège social avec un environnement de travail de qualité, sécuritaire, lumineux et ergonomique avec des bureaux fraîchement rénovés en plein cœur de l’arrondissement de Sainte-Foy–Sillery-Cap-Rouge;
• Situé dans un secteur stratégique à proximité des ponts, des grands centres commerciaux, de divers restaurants et d’un centre de conditionnement physique;
• Des espaces de travail collaboratifs : de récents aménagements favorisent une expérience client optimale et encouragent la culture de collaboration entre les équipes;
• L’accès gratuit à une salle d'activités physiques et à des vestiaires et douches au rez-de-chaussée de l’édifice;
• Un centre de la petite enfance se trouve aussi au rez-de-chaussée de l’immeuble;
• Les parcours d’autobus express et Métrobus du RTC ainsi que ceux de la STL passent à côté de l’immeuble.

Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

La personne que nous recherchons :

• Fait preuve d’autonomie et de jugement;
• Démontre un grand sens de l’organisation et des méthodes de travail efficaces;
• Démontre une bonne capacité d’adaptation;
• Démontre de bonnes aptitudes relationnelles;
• Détient une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 11 novembre 2026 à 23 h 59.

Conseils pour votre candidature

Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles.

Informations sur le processus de sélection :

Équipe des processus de sélection

[e-mail]

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi :

Josée Tremblay

[e-mail]

Directrice du Service de l'administration des constats

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Le fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre :

• Offre d’emploi au recrutement

Adresse(s) du lieu de travail

• 1200 route de l'Église, Québec, Québec, Canada, G1V4M1

Région administrative

• Capitale-Nationale

Domaine d’emploi

• Administration, affaires, comptabilité et finance
• Justice et protection du public

Catégorie d’emploi Emplois de bureau

Corps - Classe d’emploi284.30 - Agent aux activités judiciaires, Grade Standard

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication11 novembre 2026