Agent Administratif Social — Accueil & Dossiers

Centre public d'Action sociale de Gembloux - CPAS de Gemboux; Gembloers; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre public d'Action sociale de Gembloux - CPAS de Gembloux recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil, l'orientation du public et le soutien organisationnel des services sociaux. Vous assurerez la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs et l'archivage, avec une attention à la confidentialité et à l'exactitude des données.

Une expérience en secteur public et en informatique est appréciée, avec des compétences bureautiques solides et un esprit

Qualifications

• Expérience en accueil et orientation du public appréciée.
• Rédaction de documents administratifs nécessaire.
• Gestion efficace du courrier et des dossiers.
• Compétences en archivage et en bureautique requises.

Responsibilities

• Accueil et orientation du public avec bienveillance et professionnalisme.
• Gestion du courrier et des signataires du secteur.
• Rédaction de documents administratifs : courriers, attestations d’aide, convocations, cartes médicales et réquisitoires.
• Soutien administratif à la constitution et à la mise à jour des dossiers sociaux administratifs et informatiques.
• Consultation et extraction de données issues de la Banque Carrefour selon les besoins des assistants sociaux.
• Établissement et actualisation de listes de suivi administratif et d’adresses de référence.
• Gestion des chèques d’aide et du stock de denrées alimentaires.
• Publipostage et envoi des factures pour le service d’aide à domicile.
• Soutien administratif en cas d’absence d’agents ou de surcharge de travail.
• Archivage, classement, mise en forme de documents administratifs, et autres tâches confiées par la directrice.

Skills

Accueil clientèle

Rédaction administrative

Gestion du courrier

Archivage

Maîtrise informatique

Extraction de données

Job description

Centre public d'Action sociale de Gembloux - CPAS de Gembloux recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil, l'orientation du public et le soutien organisationnel des services sociaux. Vous assurerez la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs et l'archivage, avec une attention à la confidentialité et à l'exactitude des données.

Une expérience en secteur public et en informatique est appréciée, avec des compétences bureautiques solides et un esprit