Gestionnaire d'Archives & Administration Proactif

Centre public d'Action sociale de Fontaine-l'Evêque - CPAS; Fontaine-l'Évêque; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Centre public d'Action sociale de Fontaine-l'Évêque – CPAS recherche un employé d’administration (h/f) pour optimiser la coordination des dossiers, structurer l’archivage et assister la direction générale.

Le poste implique l’organisation des archives, le service accueil et le soutien administratif à l’équipe dirigeante, avec une attention particulière au respect des procédures et des règles déontologiques.

Qualifications

• Gestion autonome des dossiers et coordination des processus administratifs.
• Vérification de la validité et de l'authenticité des documents et pièces.
• Organisation des archives et du service accueil, avec assistance à la direction générale.

Responsibilities

• Constituer et classer les dossiers et articles liés à leur domaine d'application.
• Mettre en place des systèmes de classement et d'archivage pertinents.
• Contrôler la validité des documents et pièces annexes.
• Assurer le suivi des documents du service et des courriers.
• Collaborer avec les membres du service et les usagers.
• Orienter les visiteurs vers la personne ressource et le gestionnaire de dossier.
• Préparer les documents pour les réunions.

Skills

Constituer dossiers

Constituer systèmes de classement

Contrôler documents

Détecter erreurs dossiers

Identifier besoins matériel

S'assurer autorisations

S'assurer respect réglementations

Vérifier montants budgétaires

Suivi des documents

Suivi décisions instances

Centraliser besoins matériel

Centraliser documents gestion dossiers

Classer données et dossiers

Établir bons de commande

Mettre en page textes

Photocopier documents

Prioriser informations et dossiers

Préparer documents réunions

Rassembler informations par dossiers

Collaborer avec service et usagers

Orienter visiteurs vers ressource

Job description

Centre public d'Action sociale de Fontaine-l'Évêque – CPAS recherche un employé d’administration (h/f) pour optimiser la coordination des dossiers, structurer l’archivage et assister la direction générale.

Le poste implique l’organisation des archives, le service accueil et le soutien administratif à l’équipe dirigeante, avec une attention particulière au respect des procédures et des règles déontologiques.