Agency administrator

UNIQUE TECHNICUM; Zeebrugge; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Meal vouchers / ecocheques

Group insurance

Hospitalisation insurance

Multiple training opportunities

Résumé du poste

Unique Technicum is seeking a full-time Interim Administrative Billing Assistant in Zeebrugge. You will focus on invoicing for ship-related settlements and assist with onboarding new clients in the accounting system.

Requirements include a basic bookkeeping background and at least 2 years of experience; English at a medium level or equivalent by experience is preferred. Company offers a range of benefits.

Qualifications

• English (Medium) or equivalent by experience.
• BSO education required.
• Minimum of 2 years work experience.

Responsabilités

• Handle invoicing for all ship-related charges.
• Prepare the collected invoice for the shipping company.
• Set up new customers in the accounting system.

Connaissances

English (Medium)

Formation

BSO

Description du poste

UNIQUE TECHNICUM voor een job in ZEEBRUGGE

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Facturatie

• Verzamelen van alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening.
• Opmaken van de verzamelfactuur aan de rederij.
• Nieuwe klanten laten aanmaken in systeem door boekhouding.

Wie ben jij?

• Basiskennis boekhouden.

Functiespecifieke competenties

• Klantgericht en kostenbewust handelen
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Kopieerwerk verrichten
• Post en mails administratief beheren
• Bestellingen plaatsen

• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Kopieerwerk verrichten
• Post en mails administratief beheren
• Bestellingen plaatsen

Bedrijfsinfo

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal enheavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek totlevering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Wat bieden wij?

• Integriteit, Intensiteit, Innovatie
• Maaltijdcheques/ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Diverse opleidingsmogelijkheden

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Wijkgezondheidscentrum De Hoek voor een job in OOSTENDE