Secretariaatsmedewerker

Van Huele; Oostende; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheque 10 euro/8u

Groepsverzekering 2%

Résumé du poste

Van Huele in Oostende zoekt een Administratief Medewerker voor 20 uren per week verdeeld over 5 dagen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een vlotte dagelijkse administratie.

Taken omvatten planning van medische keuringen, PBM's, beheer van economaat en keuken, opmaak van contracten, opvolging van betalingen en klantcontact via telefoon en e-mail. Je hebt oog voor detail, kan zelfstandig plannen en werkt graag in team.

Qualifications

• Beperkte ervaring (<2 jaar) vereist

Responsabilités

• Medische keuringen en opleidingen plannen en opvolgen
• PBM's klaarzetten en voorraad opvolgen
• Beheer van economaat en keuken
• Vergaderzalen voorbereiden en opruimen
• Administratieve ondersteuning bij nacalculatie van projecten
• Betalingsherinneringen naar klanten uitsturen
• Telefonisch/ mailbox en website/sociale media opvolging

Connaissances

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Teamplayer

Communicatief vaardig

MS Office

Formation

ASO diploma

Technisch Secundair Onderwijs - Administratie

Outils

MS Office

Description du poste

• Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

Voor ons team zijn we op zoek naar eenAdministratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van onze administratie. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de organisatie.

Jouw takenpakket

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je staat onder andere in voor:

• Medische keuringen en opleidingen plannen, opvolgen en communiceren met medewerkers;
• PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen) klaarzetten en de voorraad opvolgen;
• Het beheer van heteconomaat en de keuken, zodat alles netjes en aangevuld blijft;
• Vergaderzalen voorbereiden en na gebruik weer netjes in orde brengen;
• Administratieve ondersteuning bij denacalculatie van projecten;
• Maandelijks de nodigeherzieningsformules opzoeken en correct verwerken in de betreffende dossiers;
• Betalingsherinneringen naar klanten uitsturen en opvolgen;
• De dagelijkse opvolging vantelefoon, mailbox, website en sociale media;
• Opmaak en administratieve opvolging vanonderaannemingscontracten, digitale correspondentie en aangetekende zendingen;
• Werfmeldingen en OA-aangiftes administratief verwerken en opvolgen;
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand diezelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt eenhands-on mentaliteit en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• Je bent administratief sterk en hebt oog voordetail en correcte opvolging;
• Je kunt goedplannen en prioriteiten stellen;
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echteteamplayer;
• Je bent vertrouwd met courantedigitale toepassingen en MS Office;
• Ervaring binnen debouwsector of met werfadministratie is een pluspunt, maar geen vereiste.

Je bent vlot met mensen en computers, werken in team is je ding en hebt enige interesse in de bouwsector? Dan ben je wellicht de gepaste persoon voor het team!

• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Vergaderingen praktisch organiseren

• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Vergaderingen praktisch organiseren

Persoonlijke vaardigheden

• Betrouwbaarheid
• Samenwerken
• Initiatief

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in eenprofessionele, stabiele en collegiale werkomgeving waar jouw inzet en initiatief gewaardeerd worden.

Wij bieden je:

• Eengevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een job waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking van het bedrijf;
• Eenaangename werksfeer binnen een hecht team;
• Ruimte om zelfstandig te werken eninitiatief te nemen;
• Een correcte verloning, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Een stabiele werkomgeving metperspectief op lange termijn;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.
• Verloning onder PC200
• Maaltijdcheque van 10 euro per 8uur gewerkt
• Groepsverzekering 2%
• Je werkuren liggen tussen 8u - 16u30 en zijn in overleg te bepalen. Je werkt 4 of 5 dagen in de week.

Plaats tewerkstelling

Van Huele Zandvoordestraat 453 8400 OOSTENDE

Meer info

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?
Dan horen we graag van jou!

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Vivaldis Interim voor een job in DIKSMUIDE

JANSSEUNE CONSTRUCT voor een job in WESTKERKE