Administrative & Planning Coordinator (Wellness Project)

Jobat; Outer; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve duizendpoot voor een breed en afwisselend takenpakket. Je zorgt mee dat achter de schermen alles vlot draait, met focus op administratie en organisatie rond een nieuw wellness-project in Ninove.

Je fungeert als eerste contactpunt voor afspraken, bewaakt deadlines, verzamelt documenten en ondersteunt leveranciers en interne contacten. Je hebt commerciële flair, durft te bellen en afspraken vast te leggen, terwijl Sara ontzorgd wordt zodat zij zich op

Qualifications

• Vlotte, professionele communicatie op telefoon en met contacten.
• Klantgerichte houding en mogelijkheid tot doorvragen en afspraken vastleggen.

Responsabilités

• Agenda- en planningbeheer (afspraken inplannen, bevestigen, opvolgen)
• Overzicht bewaren van lopende dossiers en acties (to do’s, deadlines, prioriteiten)
• Praktische ondersteuning bij uitwerken en bewaken van interne structuur (checklists, opvolglijsten)
• Voorbereiding boekhouding: documenten verzamelen, klasseren en correct aanleveren
• Basis opvolging van administratie rond leveranciers/klanten
• Mee organiseren en opvolgen van acties rond wellness-project Ninove
• Telefonische opvolging van afspraken, vragen en reminders
• Professioneel en vlot schakelen met contacten (intern en extern)
• Ad hoc taken oppakken en afwerken waar nodig
• Sara ontzorgen zodat zij zich kan focussen op kernprioriteiten

Connaissances

Agenda en planning

Telefonische opvolging

Commerciële flair

Description du poste

Jobat zoekt een administratieve duizendpoot voor een breed en afwisselend takenpakket. Je zorgt mee dat achter de schermen alles vlot draait, met focus op administratie en organisatie rond een nieuw wellness-project in Ninove.

Je fungeert als eerste contactpunt voor afspraken, bewaakt deadlines, verzamelt documenten en ondersteunt leveranciers en interne contacten. Je hebt commerciële flair, durft te bellen en afspraken vast te leggen, terwijl Sara ontzorgd wordt zodat zij zich op